Auxiliar Administrativo/a (Sustitución)

Descripción:
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Sobre nosotros

Únete a la Fundación Juan XXIII y sé parte del cambio social

En la Fundación Juan XXIII llevamos 60 años impulsando la inclusión sociolaboral de personas en situación de vulnerabilidad. Aquí tu trabajo tiene un impacto real: formarás parte de un proyecto con propósito, en un entorno profesional, humano y flexible, con estabilidad, desarrollo, conciliación y un ambiente cercano, alegre y colaborativo. Más de 900 personas trabajan con pasión, innovación y compromiso social; ¡ahora puedes sumarte y crecer junto a nosotros!

Actualmente buscamos incorporar a un/a Auxiliar Administrativo/a para cobertura de sustitución por paternidad que quiera sumarse a este proyecto.

Tu misión

Gestionar los procesos administrativos de la división de Servicios Logísticos,

Qué harás

1\. Gestión integral de clientes, asumir la responsabilidad de la cartera de clientes asignada.

2\. Atención al cliente telefónica, por escrito y en reuniones presenciales, preparación de las mismas.

3\. Movilidad para trasladarse a las instalaciones del cliente para reuniones de coordinación y seguimiento.

4\. Atención al cliente para la realización de presupuestos, solicitudes de trabajo y seguimiento de los mismos, en coordinación con producción.

5\. Registro y resolución de incidencias relacionadas con los trabajos así como propuestas de mejoras.

6\. Gestión y control de las órdenes de trabajo y pedidos.

7\. Preparar todo lo necesario para la puesta en marcha de los trabajos tanto a nivel administrativo como de gestión, seguimiento de la operativa.

8\. Gestión con proveedores y de pedidos de compra.

9\. Controlar, gestionar y archivar eficazmente toda la documentación generada.

10\. Escanear la documentación generada en producción, albaranes de compra y venta, así como el registro de dichos datos en el sistema informático.

11\. Gestión de calidad, realizando seguimiento de los trabajos y formatos realizados, así como el escaneo y carga en el sistema informático.

12\. Generación de datos estadísticos, control de almacén, stocks, inventarios y transporte.

Qué te ofrecemos

• Contrato sustitución por paternidad.


• Jornada Completa. Horario de 8:00 a 16:00\.


• Ubicación en Torres de la Alameda.


• Incorporación primeros de Junio.

• Muy valorable estar en posesión del certificado de discapacidad igual o superior al 33%.


• Actitud proactiva y organizada.


• Ganas de trabajar y que respondan en situaciones de nivel alto de trabajo.


• Valorable: Residencia cerca del lugar de trabajo.


• Flexibilidad horaria para cubrir las necesidades de los clientes y producción.


• Valorable: Conocimientos logística. (almacenaje y transporte) y experiencia en entorno productivo.

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