Auxiliar administrativo/a. Programas formación en el extranjero

Nuestra empresa organiza programas de formación en el extranjero para estudiantes que quieren mejorar su segundo idioma o estudiar un curso de secundaria o bachiller. Necesitamos cubrir en Madrid un puesto de Asistente de año académico en el extranjero para brindar soporte operativo y administrativo en la planificación y ejecución de los programas de Año Académico en el extranjero, asegurando la correcta gestión de expedientes, documentación, logística y comunicación con estudiantes, familias y proveedores.

FUNCIONES DEL PUESTO

• Tramitar las inscripciones de las personas participantes para que sean completadas correctamente en tiempo y forma.


• Mantener comunicación regular con familias e instituciones educativas.


• Colaborar con la coordinación del programa en la resolución de incidencias.


• Tramitar vuelos de ida y vuelta de las y los participantes y organización de la logística en origen y destino.


• Asistencia en el aeropuerto de origen tanto a la salida como a la llegada.


• Contacto con las y los estudiantes para el seguimiento de su estancia y apoyo en los trámites académicos.


• Tramitación de los visados y cualquier otra documentación de las y los estudiantes para entrar en los países de destino.


• Atención a las llamadas y mensajes de las y los participantes asignados.


• Mantener actualizada la información en la base de datos.

PERFIL PROFESIONAL

• Experiencia de al menos 1 año en puestos administrativos, de asistencia o coordinación en entornos educativos, agencias de movilidad o programas internacionales.


• Experiencia en gestión de documentación académica, expedientes de estudiantes y trámites administrativos relacionados con estancias en el extranjero.


• Experiencia en atención a estudiantes y familias, gestionando dudas, información y incidencias menores


• Formación mínima de Bachillerato o Grado Superior en áreas relacionadas con Educación.


• Nivel C1 de inglés


• Se valora haber participado como estudiante en algún programa de estudio en el extranjero.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

• Modelo híbrido de trabajo y horario de entrada y salida flexible.


• Contrato indefinido y de jornada completa con estabilidad y pertenencia a un equipo altamente motivado.


• Entorno inclusivo y respetuoso con la diversidad, con un compromiso firme hacia la igualdad de oportunidades y al colectivo LGTBI.

Si te motiva trabajar en un equipo dinámico, con impacto directo en el desarrollo de la educación, ¡queremos conocerte!

Beneficios:

• Ayuda al desarrollo profesional


• Cursos de idiomas ofertados


• Flexibilidad horaria


• Jornada intensiva en verano


• Ordenador de empresa


• Programa de formación

Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 28043 Madrid, Madrid provincia

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