Auxiliar Administrativo/a – Back Office
Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el área de Back Office, una posición clave de soporte operativo y administrativo orientada a garantizar la correcta gestión documental, el control de información y el seguimiento de procedimientos vinculados a carteras financieras y procesos judiciales.
La persona seleccionada formará parte de un equipo especializado, colaborando activamente en la gestión de documentación legal, el tratamiento de información y el soporte administrativo asociado a la administración de carteras.
Misión del puesto
Proporcionar soporte administrativo y documental al departamento de Back office, asegurando la correcta gestión, revisión y seguimiento de documentación relacionada con procedimientos judiciales, activos inmobiliarios y carteras titulizadas, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares de calidad de la compañía.
Principales responsabilidades
- Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y legal asociada a las carteras gestionadas.
- Realizar tareas de tratamiento, revisión, validación y archivo documental.
- Revisión de provisiones de fondos y facturas de las diferentes carteras a dar soporte, validación y subida al aplicativo interno para su posterior pago.
- Confección de documentos internos de análisis y recomendación sobre un activo o una acción concreta, siguiendo las indicaciones de las carteras de cara a su confección, seguimiento y posterior recomendación por parte del cliente.
- Gestionar y cruzar información mediante herramientas Microsoft Office, especialmente Excel (funciones de búsqueda, validación y análisis de datos).
- Analizar y registrar documentación vinculada a procedimientos de ejecución hipotecaria.
- Gestionar y dar seguimiento a documentación judicial y registral, incluyendo:
+ Escrituras originales y novaciones.
+ Autos de admisión o denegación de ejecución.
+ Documentación relacionada con subastas judiciales.
+ Decretos de adjudicación y posesión.
+ Procedimientos de oposición y apelación.
+ Notificaciones a deudores.
+ Testimonios de cesión.
+ Documentación registral y cartas de pago.
- Colaborar con diferentes áreas internas para garantizar la correcta trazabilidad y control de la información.
- Formación orientada a Administración, Gestión, Derecho o áreas afines.
- Experiencia previa en funciones administrativas y de gestión documental.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio (búsquedas, cruces de información, fórmulas y tratamiento de datos).
- Conocimiento y experiencia en la gestión de documentación relacionada con procedimientos de ejecución hipotecaria.
- Capacidad de organización, atención al detalle y gestión eficiente de documentación.
- Experiencia demostrable en la gestión de carteras titulizadas de CTH.
- Conocimientos de otros procedimientos judiciales:
+ Juicios ordinarios.
+ Juicios verbales.
+ Procedimientos relacionados con ocupación ilegal.
- Nivel de inglés B1 o superior.
- Certificado de discapacidad igual o superior al 33%, en línea con el compromiso de la compañía con la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades.
- Rigor y precisión en la gestión documental.
- Alta capacidad de organización y planificación.
- Orientación al detalle y al cumplimiento de plazos.
- Capacidad analítica.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Trabajo en equipo y colaboración transversal.
- Capacidad para gestionar información confidencial de forma responsable.
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