Auxiliaire d'été au sein du cabinet - DIPA (F/H)
La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : -la DI composée de 5 pôles, le cabinet, le pôle Ressources Humaines (RH), le pôle logistique et informatique (PLI), le pôle prévention et la recette interrégionale. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises dans 13 bureaux et 1 pôle gestion des procédures. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux (7 brigades et 5 services spécialisés). -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). L'auxiliaire recruté sera affecté à la Direction Interrégionale de Paris Aéroports situé au 2 Rue du Signe, 95701 Roissy CDG. Missions principales Dans le cadre de ses activités, le collaborateur pourra être amené à intervenir sur les missions suivantes : Gestion et traitement documentaires : - Réceptionner, contrôler et trier les documents administratifs, douaniers et réglementaires (courriers, dossiers, habilitations, etc.). - Organiser et classer les documents selon les procédures internes et les règles d'archivage en vigueur. - Identifier les documents obsolètes ou non conformes et participer à leur traitement. Dématérialisation et numérisation : - Assurer la numérisation des documents papier en formats électroniques (PDF, JPEG, etc.). - Contrôler la qualité des documents numérisés afin de garantir leur lisibilité et leur intégrité. - Veiller à la bonne organisation et à l'indexation des fichiers numériques pour faciliter leur consultation. Archivage et gestion des dossiers : - Participer au rangement et à l'archivage physique des documents selon les procédures établies. - Contribuer à la bonne tenue et à l'optimisation des espaces d'archives. Support administratif : - Rédiger des comptes rendus, notes ou synthèses lorsque nécessaire. - Apporter un soutien administratif aux équipes dans le cadre des activités courantes. Respect des procédure et de la confidentialité s : - Garantir la confidentialité, la sécurité et la protection des informations traitées conformément à la réglementation en vigueur (RGPD, secret professionnel et secret administratif). - Veiller au respect des règles de conservation, d'accès et de diffusion des documents sensibles. Qualités et aptitudes requises: Rigueur et organisation : - Capacité à travailler de manière méthodique et précise. - Sens du détail pour éviter les erreurs de classement ou de numérisation. Autonomie et réactivité : - Capacité à gérer son temps et ses priorités. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office, Calc) ; - Aptitude à utiliser des équipements de bureau (scanners, imprimantes, etc.). Qualités relationnelles : - Sens du travail en équipe et capacité à communiquer clairement ; - Discrétion et respect des règles de confidentialité. Durée du contrat : 2 semaines Date de recrutement souhaitée : 1er août 2026. Localisation : Direction Interrégionale de Paris Aéroports, 2 Rue du Signe, 95701 Roissy CDG. Horaires : - 35 heures par semaine du lundi au vendredi; - 9h00/17h30 avec pause méridienne de 1h30. Informations complémentaires : Possibilité parking et accès RER B + Bus Accès restauration collective à proximité - Terminal 1.
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