Auszubildende/-r Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf in unserer Einrichtung sorgen. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Patient:innen, Ärzt:innen und anderen Fachkräften und tragen maßgeblich zur effizienten Verwaltung unserer medizinischen Prozesse bei. Ihre Arbeit unterstützt die Qualitätssicherung und sorgt für eine optimale Patientenbetreuung.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Patientendaten sowie medizinischen Unterlagen (Medical records)


• Koordination von Terminen und Aufnahmeprozessen (Intake)


• Erstellung und Pflege von Berichten sowie Dokumentationen unter Verwendung von Microsoft Office\-Anwendungen


• Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen und externen Dienstleistern in Deutsch und Englisch (English)


• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Praxis\- oder Klinikalltag


• Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und Qualitätsstandards


• Organisation von Arbeitsabläufen sowie Unterstützung im Sekretariat bei administrativen Tätigkeiten (Sekretariatserfahrung)


• Nutzung von Computerkenntnissen zur Optimierung der Verwaltungsprozesse


• Pflege der Kommunikation mit Patient:innen sowie interner Organisation unter Beachtung hoher Servicequalität


• Übernahme von organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office (Microsoft PowerPoint, Word, Excel)


• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (English)


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent


• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und digitalen Verwaltungsprozessen (Computer skills)


• Erfahrung in der Patientenaufnahme und \-verwaltung (Intake) ist wünschenswert


• Kenntnisse im Umgang mit medizinischen Dokumenten und Akten (Medical records) sind von Vorteil


• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Serviceorientierung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Gesundheitswesen haben und durch Ihre Organisationsfähigkeit zum Erfolg unseres Teams beitragen möchten.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 13,80€ \- 20,24€ pro Stunde

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsort: Vor Ort

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