Attaché administratif (H/F)
À propos de nous
Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.
En postulant à la CMA\-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant porté par le sens du service. Vous intégrerez un établissement public où les valeurs de transmission, d’engagement et de proximité sont mises à l’honneur.
Enfin par vos compétences et votre savoir\-être, vous prendrez une part active dans nos engagements en faveur de nos responsabilités sociales et environnementales.
La CMA Ile\-de\-France en quelques chiffres clés :
- 1000 collaborateurs
- 12 antennes
- 10 centres CMA FORMATION
- 5800 apprentis formés
Mission
Sous l'autorité du Directeur de CMA FORMATION Pays de Meaux, vous serez en charge de :
- Informer, conseiller et accompagner les apprentis, les maitres d'apprentissage et/ou le chef d'entreprise
- Prospecter, développer et fidéliser un portefeuille clients
- Assurer la régularisation et le suivi des contrats d'apprentissage entre les différents OPCO, les employeurs et les auditeurs jusqu'à la relance
- Conseiller et accompagner dans la constitution des dossiers
- Suivre l'évolution des effectifs des différentes sections pour établir les contrats
- Suivre les point facturation, les ruptures et conséquences du prorata temporis
- Synthétiser et retransmettre avec discernement l'information, dans le respect des obligations de confidentialité
- Assurer une assistance administrative au service de la formation de l'établissement
- Respecter les exigences et obligations Qualiopi
Profil
Titulaire d’un Bac pro, Bac technologique dans les domaines administratifs ou de l'accueil, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire (accueil, secrétaire, relation usagers), idéalement dans le secteur de la formation. Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve de :
- rigueur et fiabilité,
- Sens de l'organisation et priorisation des tâches,
- Capacité d'adaptation,
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Accompagnement à la prise de poste
- CDD de 12 mois renouvelable
- Rémunération sur 13 mois
- Mise à disposition d’un ordinateur portable
- Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60% par l'employeur
- Prise en charge du titre Navigo à hauteur de 75% par l'employeur
- Self pour les repas du midi sur site
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