Assitant(e) comptable et paie (H/F)
Comptabilité - Saisir et enregistrer les factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable. - Contrôler la conformité des pièces comptables et assurer leur classement. - Réaliser les rapprochements bancaires et le suivi des opérations de trésorerie. - Préparer les règlements fournisseurs et assurer le suivi des échéances. - Effectuer le lettrage des comptes clients et fournisseurs. - Participer au suivi des encaissements et aux relances clients. - Contrôler et comptabiliser les notes de frais. - Assurer le suivi des immobilisations et des amortissements. - Participer aux clôtures mensuelles et annuelles. - Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales courantes (TVA notamment). - Participer à l'élaboration des tableaux de bord financiers et au suivi des indicateurs de gestion. >Ressources Humaines : - Préparer et établir les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale et conventionnelle applicable. - Collecter, contrôler et saisir les variables de paie (heures, primes, absences, congés, indemnités, etc.). - Contrôler les éléments de paie avant validation et émission des bulletins. - Assurer le suivi des déclarations sociales et de la Déclaration Sociale Nominative (DSN). - Gérer les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat. - Répondre aux questions des salariés relatives à leur rémunération et à leur bulletin de paie. - Assurer la gestion administrative des embauches : rédaction des contrats de travail, avenants, déclarations préalables à l'embauche (DPAE), constitution des dossiers du personnel. - Gérer les absences, congés payés, RTT, arrêts de travail et visites médicales. - Assurer le suivi des dossiers de prévoyance et de mutuelle. - Préparer les documents administratifs liés à la vie du salarié (attestations, certificats, courriers divers). - Mettre à jour les dossiers du personnel et les outils de suivi RH. - Participer au suivi disciplinaire et à la rédaction des courriers RH.
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