Assistenz (w/m/d) - Institut für Vernetzte Energiesysteme
Kennziffer: 4544
Arbeitsort: Stuttgart
Eintrittsdatum: 01.08.2026
Karrierestufe: Berufserfahrene
Beschäftigungsgrad: Teilzeit
Dauer der Beschäftigung: vorerst befristet auf 2 Jahre
Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).
Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!
Das Institut für Vernetzte Energiesysteme beschäftigt an den Standorten Oldenburg und Stuttgart rund 185 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit seinen Abteilungen Stadt- und Gebäudetechnologien, Energiesystemtechnologie und Energiesystemanalyse widmet es sich systemtechnischen und systemanalytischen Fragestellungen zur intelligenten und effizienten Kopplung der Sektoren Strom, Wärme, Industrie und Verkehr. Vorrangiges Forschungsziel ist die Entwicklung von Konzepten und Technologien, die ein stabiles Energiesystem auf Basis wetterabhängiger und dezentraler Stromerzeugung aus Erneuerbaren Energien sicherstellen. Dabei stellt die Abteilung Energiesystemanalyse insbesondere das Orientierungswissen für die erfolgreiche Umsetzung der Energiewende bereit.
Das erwartet dich
Als Assistenz der Abteilung Energiesystemanalyse am Standort Stuttgart unterstützt du insbesondere den Abteilungsleiter sowie den Abteilungsmanager in allen organisatorischen Aufgaben.
Deine Aufgaben umfassen unter anderem
- allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- unterschriftsreife Vorbereitung von abteilungsinternen Personalprozessen sowie Budgetverfolgung
- Unterstützung des Abteilungsmanagers im Projekt-Controlling und Sicherstellen der Einhaltung von Terminen und Fristen und der damit einhergehenden Arbeitsabläufe und –aufgaben
- Dienstreisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung für die Abteilungs- und Gruppenleitungen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützungsleistungen
- Abwicklung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement/-kommunikation o. ä.
- mehrjährige Praxis in Büroprozessen, Assistenzaufgaben und der Begleitung von Personalabläufen
- sicheres Zeitmanagement, fundierte Projekterfahrung sowie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
- schnelle Informationsverarbeitung, präzise, effiziente und gewissenhafte Arbeitsweise bei hoher Zielstrebigkeit
- überzeugende mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch und zuverlässiger und routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Bürowerkzeugen
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Das bieten wir dir
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 4544) beantwortet dir gerne:
Prof. Patrick Jochem
Tel.: +49 711 6862 687
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