Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung, Schillingallee 35

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz!   Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Technik, Gebäudemanagement und Nachhaltigkeit  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, möglichst in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L (EG 6), eine Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung. Ihre Aufgaben: Durchführung aller administrativen und bereichsbezogenen Aufgaben des Sekretariats, u.a. Vorbereitung und Erledigung von Korrespondenz und Erstellen von Präsentationen  Organisation und Terminkoordination sowie Termin- und Fristenüberwachung  Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen sowie Videokonferenzen  Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, wie z. B. Softwareeinführungen  Pflege und Führung des Vertragsmanagements im Geschäftsbereich  Koordination von Weiterbildungen und des Reiseantragsmanagements für den Geschäftsbereich  Auftragserteilung und Rechnungsbearbeitung  Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder  eine gleichwertige Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich Umfassende Kenntnisse und sichere Anwendung von Standardsoftware (MS Office) erforderlich, Kenntnisse in SAP wünschenswert Soziale Kompetenz, Serviceorientierung und Teamfähigkeit Selbstständige und flexible Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Souveränität und Integrität Eine schnelle Auffassungsgabe, die es Ihnen ermöglicht, sich auch in bislang noch nicht vertraute Aufgabengebiete einzuarbeiten Ausgeprägte IT-Affinität und technisches Verständnis Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowohl in der internen als auch externen  Kommunikation und hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)  Das bieten wir: Betriebliches Gesundheitsmanagement Betriebliche Altersvorsorge in der VBL Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr Fahrradleasing Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken Zugang zum Universitätssport Weitere telefonische Auskunft erteilt Ihnen gerne: Stefan Person Geschäftsbereichsleiter (k) Technik, Gebäudemanagement und Nachhaltigkeit  Tel: 0381 494 - 5454   Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.   Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.   Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.   Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.

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