Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d)
Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d)
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Die Schweizer Electronic AG steht für modernste Spitzentechnologie und Beratungskompetenz in der Leiterplattenindustrie in den Bereichen Automotive, Aviation, Industry \& Medical sowie Communications \& Computing. Durch unsere hochmodernen Produktionsstätten in Schramberg und Jintan China sowie den engen Partnerschaften mit anderen Technologieführern bietet SCHWEIZER individuelle Leiterplatten\- \& Embedding\-Lösungen.
IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET
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- Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
- Termin\- und Kalendermanagement für den Vorstand
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Korrespondenzen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation von Veranstaltungen, Kunden\- und Besuchsprogrammen sowie Management\-Meetings
- Administrative Unterstützung bei Projekten
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- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe digitale Affinität und aktive Nutzung von modernen KI\-gestützte Anwendungen (Copilot, ChatGPT, etc.)
- Du erkennst Potenziale zur Optimierung administrativer Prozesse und setzt diese um
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Diskretion, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Ein professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel)
- Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
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Wir suchen auch Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles weitere, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns.
WIR BIETEN IHNEN
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- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Gleitzeit
- 13 Gehälter (Urlaubs\-und Weihnachtsgeld)
- Nutzung von Corporate Benefits
- Fahrradleasing und Fitnessstudiovergünstigungen als Ausgleich zur Arbeit
- Vielfältiges Speisenangebot in unserem Betriebsrestaurant
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