Assistenz Verwaltung & Sekretariat (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer
abwechslungsreichen Tätigkeit einbringen und mit Ihrer Arbeit einen
sinnvollen Beitrag leisten?

Für unser INSTITUT FÜR KLINISCHE TRANSFUSIONSMEDIZIN UND
IMMUNGENETIK ULM suchen wir Sie als ASSISTENZ VERWALTUNG & SEKRETARIAT
(M/W/D) in Teilzeit (50%).

IHRE AUFGABEN

• Sie koordinieren Termine und übernehmen die allgemeine Korrespondenz

für die Abteilungen Stammzelllabor einschließlich Kryokonservierung
und Immunzelltherapeutika

• Sie organisieren Besprechungen, Dienstreisen sowie interne

Veranstaltungen

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und

organisatorischen Aufgaben

• Sie kümmern sich um die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von

Rechnungen

• Sie pflegen Listen, Statistiken und Kennzahlen der Abteilungen


• Sie unterstützen das administrative Personalmanagement im

Tagesgeschäft

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung wie

z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann,
Verwaltungsfachangestellte (jeweils m/w/d) oder eine vergleichbare
Qualifikation

• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sowie in

administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse


• Idealerweise Kenntnis im Umgang mit Large Language Models (KI) und

Webdesign

UNSER ANGEBOT

• Ein UMFANGREICHES VERGÜTUNGSPAKET NACH TV-L, welches neben einem

attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw.
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

• Eine BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG (VBL-U), damit Sie für die Zukunft

planen können

• Zusätzlich zu 30 TAGEN URLAUB DIENSTFREI AM 24. UND 31.12.


• Ein Arbeitszeitkonto mit FREIZEITAUSGLEICH


• Ein Zuschuss zum D-TICKET, zur KINDERBETREUUNG und zur FERIENBETREUUNG

VON SCHULKINDERN

• Ein BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT, u.a. mit Kostenübernahme

für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose
Grippeimpfung

• Zugang zum EXTERNEN UNTERSTÜTZUNGSPROGRAMM „MEIN EAP“ mit einem

umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche
Anliegen – auch für Angehörige

• Eine MITGLIEDSCHAFT IM FIRMENFITNESS-NETZWERK „EGYM WELLPASS“ mit

über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie
ZUGANG ZUR WORKLIFEPORTAL-APP mit umfangreichen digitalen Angeboten
rund um das Thema Gesundheit

• RABATTE BEI VERSCHIEDENEN UNTERNEHMEN durch einen Rahmenvertrag mit

dem DRK und Corporate Benefits

• Eine MITARBEITERKANTINE mit vergünstigtem Mittagessen und

Snack-Angeboten

• Ein HOCH MOTIVIERTES UND KOMPETENTES TEAM


• Vielfältige FORT- UND WEITERBILDUNGSANGEBOTE


• Ein KRISEN- UND KI-SICHERER ARBEITSPLATZ in einem medizinisch

hochtechnisierten und INNOVATIVEN UNTERNEHMEN

Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗