Assistenz Verwaltung/Bewirtschaftung (80 - 100%)

Ihre Aufgaben

Gemeinsam mit einem Immobilienbewirtschafter (m/w) betreuen Sie ein spannendes Immobilienportfolio, welches mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht. Sie übernehmen dabei eine zentrale Drehscheibenfunktion und sorgen für einen reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Immobilienbewirtschafters (m/w) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden


• Bearbeitung von Kündigungen


• Vorbereitung und Erteilung von Reparaturaufträgen


• Überprüfung und Kontierung der Kreditoren\-Rechnungen


• Erstellen von Mietverträgen, Weiterverrechnungen und Schlussabrechnungen


• Verfassen von Inseraten sowie andere unterstützende Tätigkeiten für die Wiedervermietung von Wohn\- und Geschäftsräumen


• Betreuung der verschiedenen Ansprechgruppen (Eigentümer, Mieter, Handwerker etc.)


• Organisation und Durchführung von Objektabnahmen und \-übergaben inklusive Koordination von Instandstellungsarbeiten


• Selbständige Bearbeitung und Abrechnung von Versicherungsfällen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung


• Abgeschlossene Weiterbildung Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (von Vorteil)


• Berufserfahrung als Sachbearbeiter in der Immobilienbewirtschaftung (zwingend)


• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (zwingend)


• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Immobiliensoftware Garaio REM


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift


• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil


• Engagierte, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit


• Selbständiges Arbeiten


• Die Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Team


• Attraktive Anstellungsbedingungen


• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen


• Weiterbildungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Moderner Arbeitsplatz und Infrastruktur

Hauseigentümerverband Zürich

Michelle Klingele, Fachfrau Finanzbuchhaltung / Personaladministration

Albisstrasse 28, Postfach, 8038 Zürich

Tel. 044 487 17 97, michelle.klingele@hev\-zuerich.ch

Spannend herausgefordert.
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Werden Sie Teil des führenden Kompetenzzentrums für Immobiliendienstleistungen im Wirtschaftsraum Zürich.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Kontaktperson
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Haben Sie Fragen zur Karriere beim HEV Zürich? Dann hilft Ihnen Beatrice Schmitt gerne weiter.
Hauseigentümerverband Zürich

Beatrice Schmitt, Assistentin Direktion

Albisstrasse 28, 8038 Zürich

Tel. 044 487 17 70, beatrice.schmitt@hev\-zuerich.ch

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