Assistenz Vertrieb & Projekte (m/w/d)

• Brunsbüttel


• Hybrid

Stellenbeschreibung
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We bring People and Technology together to change things for the better.

Du hältst gern die Fäden zusammen?

Bei uns laufen Engineering\-Projekte für die Chemie\-, Pharma\- und Prozessindustrie. Damit unser Team sich auf Technik und Kunden konzentrieren kann, suchen wir dich: eine Assistenz, die Vertrieb, Projekte und den Standort organisatorisch stark macht. Kein Kaffee\-Klischee, sondern echte Verantwortung mit direktem Draht zur Standortleitung.

Deine Aufgaben:

• Vertrieb unterstützen


• + Du pflegst unsere Vertriebsdaten in Salesforce und hältst sie aktuell

+ Du bereitest Kundendaten vor und bearbeitest Bestelleingänge
+ Du koordinierst Kundentermine und behältst den Überblick über Fristen und Wiedervorlagen

• Projekte am Laufen halten


• + Du unterstützt unsere Gruppenleiter und den Standortleiter bei wiederkehrenden Aufgaben im Projektcontrolling

+ Du kümmerst dich um Abrechnungsthemen: von der Vorbereitung der Faktura bis zur Nachverfolgung offener Posten in Absprache mit den Projektmanagern
+ Du sorgst dafür, dass Berichte und Unterlagen pünktlich und vollständig vorliegen

• Den Standort mitgestalten


• + Du bist Ansprechperson für organisatorische Themen rund um unseren Standort

+ Du stimmst dich in Zusammenarbeit mit dem Standortleiter mit dem Vermieter und weiteren Vertragspartnern ab, etwa zu Dienstleistungen und Facility\-Themen
+ Du behältst Verträge, Termine und Zuständigkeiten im Blick

Deine Qualifikation:

• + Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst oder Projektadministration

+ Sicheren Umgang mit Outlook und Excel; Erfahrung mit Salesforce oder einem anderen CRM ist ein Plus, keine Bedingung
+ Organisationstalent, Verlässlichkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
+ Selbstständige Arbeitsweise: Du siehst, was zu tun ist, und machst es
+ Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind willkommen
Wir haben tolle Benefits
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• Flexible Arbeitszeiten; Vereinbarkeit von Familie und Beruf


• Hybrides Arbeiten und Workation (im EU Ausland)


• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub (z.B. bei Umzug)


• Bike Leasing; Corporate Benefits


• Steuerfreier Sachbezug (Edenred Karte oder Wellpass)


• Onboarding mit Patenschaft, strukturierte Einarbeitung


• Gemeinsame Events lokal und global


• Zielgerichtete Entwicklungs\- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Betriebliche Altersvorsorge über den üblichen Satz hinaus

Über das Unternehmen
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As a technology service company, we bring people and technology together to change things for the better. For creating solutions positively impacting our everyday life, we need diverse people, expertise, and collaboration. Together with our customers, we are building the world we wish to see. Explore our openings and become part of a culture which believes in collaboration, creativity, and innovation. Our values – forward focus, bold thinking, smarter together – set the foundation for our culture. Whether you’re an experienced professional or just starting your career, Etteplan is where your next adventure might be just around the corner. Your journey starts here!

Diversity, equity and inclusion

At Etteplan, we believe that embracing Diversity, Equity and Inclusion is key to our innovation and success. Our global community Happy DEIs, helps create an environment where every voice is heard and valued and every employee feels included and empowered. We provide a platform for open discussion, networking, and continuous learning, ensuring that DEI is woven into the fabric of our workplace. Join us and you'll be part of a company that doesn't just talk about DEI – we live it.

Forward focusWe take pride and ownership in our work as well as our personal and professional growth. For us, new technologies are opportunities waiting to be turned into our competitive advantage. With our foresight and proactive mindset, we advance the success of both our customers and Etteplan.

Bold thinkingWe explore new horizons, challenge ideas, and actively propose innovative solutions. We promote an environment of open dialogue, where we have the freedom to voice our opinions openly and honestly without fear of judgment.

Smarter togetherWe share ideas with one another, not just with our closest colleagues but across different disciplines and service areas. By learning together, we help foster a diverse community where knowledge flows freely, where collaboration knows no limits, and where everyone can feel they belong.

Sandra Fischer \| Kontaktperson

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