Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung

Standort: Bremen

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Für ein Unternehmen aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d)

Aufgaben

• Koordination von Terminen – in Situationen mit zahlreichen Terminen und häufigen Veränderungen


• Verwaltung des E-Mail-Postfachs und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz


• Gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen


• Durchführung von anspruchsvollen Recherchetätigkeiten


• Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben


• Enge Zusammenarbeit mit der Referentin der Dienststellenleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch Bachelor-Abschluss möglich)


• Praktische Erfahrung in der Assistenzfunktion ist von Vorteil


• Ausgeprägte Fähigkeiten im strukturierten und eigenständigen Arbeiten


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Fähigkeit zur effizienten Priorisierung von Aufgaben


• Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Themen

Das erwartet Sie

• Arbeitsumfang von 39,2 Wochenstunden


• Hervorragende Perspektiven für eine langfristige Übernahme; attraktive Einstiegsmöglichkeit im öffentlichen Dienst


• Abwechslungsreiche Aufgaben


• Moderner und ansprechender Arbeitsplatz


• Umfangreiche Einarbeitung


• Equal-Pay-Stundenlohn ab dem ersten Arbeitstag (abhängig von der Erfahrung: zwischen durchschnittlich 2945€ und 3300€ im Monat)

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Maureen Esders

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: OfficeHB@hanfried.com

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