Assistenz Prozessführung (m/w/d)

Oppenhoff & Partner

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.

Zur Verstärkung unseres Prozessführungsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig


• Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache


• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen


• überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage


• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung


• selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)


• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse


• gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich Power Point


• verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet


• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team

Wir bieten

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team


• unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld


• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung


• individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz


• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss


• regelmäßige Teamevents


• eine freundliche „open-door-policy“

Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗