Assistenz Operations (m/w/d)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Assistenz Operations (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung im Abteilungs- und Projektcontrolling mit KPI-Auswertungen und Datenpflege


• Entwicklung, Pflege und Anwendung digitaler Tools wie Excel, Power BI sowie Dashboards


• Erstellung adressatengerechter Managementpräsentationen mit MS PowerPoint


• Organisation und Nachbereitung von Workshops, Team- und Bereichsmeetings


• Unterstützung bei Reiseplanung, -organisation und -abrechnung für Führungskräfte


• Operative Mitarbeit im Office-Management sowie Onboarding neuer Kolleg:innen


• Schnittstelle zu IT-Themen inklusive Equipment-Beschaffung und Supportkoordination


• Aufbau, Pflege und Versand interner Kommunikationsformate wie Newsletter oder Teaminfos

Deine Vorteile bei uns

• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten


• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln


• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten


• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung z B Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar


• Erfahrung in der Arbeit mit MS Office insbesondere Excel sowie Power BI wünschenswert


• Kenntnisse in digitalen Arbeitsmethoden wie Dashboard-Erstellung oder Prozessdigitalisierung


• Erfahrung in der Planung von Veranstaltungen oder Meetings vorteilhaft


• Praktische Erfahrungen im Office-Management oder Assistenzbereich gewünscht


• Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung kleiner Projekte inklusive Zeitmanagementtools (z.B. Jira)


• Kenntnisse im Umgang mit interner Kommunikation via E-Mail-Newslettern o ä Systemen wie Mailchimp o Ä


• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau; Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA97-86813-HN bei Frau Angelika Unger. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

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