Assistenz Markt- und Geschäftsentwicklung (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin eine Assistenz für Markt\- und Geschäftsentwicklung (m/w/d).
Assistenz Markt\- und Geschäftsentwicklung (m/w/d)
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Als Assistent:in Markt\- und Geschäftsentwicklung unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie die beiden Teams „Medienwirtschaft“ und „Medientechnologie“ in ihrer täglichen Arbeit und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben sowie inhaltliche Recherchen.
Ihre Aufgaben beim VAUNET:
- Mitwirkung/Assistenz in Projekten der Abteilung Markt\- und Geschäftsentwicklung
- Koordination von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen, Gästebetreuung
- Reiseplanungen und \-buchungen
- Administrative Tätigkeiten wie Telefonannahme, Bearbeitung des Postein\- und –ausgangs, Dokumenten\-, Verteiler\- und Datenpflege, Terminplanungen, Raumbuchungen, Büromaterial\-, Getränke\- und Catering\-Bestellungen
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (teilweise auch englisch)
- Erstellung und Versand von Rundschreiben, Einladungen, Abstimmungsschreiben sowie Pressemitteilungen
- Urlaubsvertretung in der internen Verwaltung und Buchhaltung (u. a. Rechnungseingang, Rechnungsfreigabeprozesse, Vorbereitung Zahlungsläufe)
Dieses Profil bringen Sie mit:
- Berufserfahrung als Assistenz vorzugsweise im Medienbereich
- Sicherer Umgang mit MS\-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse in der Adressverwaltung (idealerweise cobra Adress PLUS) von Vorteil
- Kommunikations\-, Planungs\- und Organisationsstärke sowie stets guter Überblick
- Sorgfältige Arbeitsweise und sehr sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Souveränes, freundliches Auftreten, auch gegenüber Spitzenvertreter:innen aus Medien, Wirtschaft und Politik
- Teamgeist, Engagement und Verlässlichkeit
- Interesse an der Medienbranche und den damit verbundenen Themen
Wir bieten:****Interessante und vielseitige Aufgaben in einem sympathischen und dynamischen Team
- Attraktives Büro in Berlin direkt an der Spree mit Option auf mobiles Arbeiten oder im Home\-Office
- Flexible Arbeitszeiten
- Langfristige Perspektive
- Jobticket
- Vielfältige Möglichkeiten zur Fort\- und Weiterbildung
- 30 Tage Jahresurlaub
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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit direkt an:
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VAUNET – Verband Privater Medien e.V.
z. Hd. Frank Giersberg
Stromstraße 1
10555 Berlin
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