Assistenz (m/w/d)
JOBAG Personal GmbH
Iphofen
14 Jobs in Iphofen — und mehr im Umkreis.
Lad deinen CV hoch und sieh, welche wirklich zu dir passen.
Für unseren Kunden, mit Sitz in Iphofen und Markt Einersheim, suchen wir ab sofort Dich (m/w/d) als Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz in der Administration, vorzugsweise in Vollzeit. Die Stelle ist auf vier bis sechs Monate befristet, aufgrund einer Krankheitsvertretung.
Wir bieten Dir
- Übertarifliche und attraktive Vergütung
- Vorzugsweise in Vollzeit - aber auch Teilzeit möglich
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Tätigkeit in einem gepflegten, professionellen Umfeld mit aktueller Technik
- Geregelte Arbeitszeiten mit Option auf Gleitzeit
- Homeoffice an bis zu 2 Tagen / Woche
- Digitales Onboarding - ganz bequem von Zuhause aus möglich
- Kollegiale Atmosphäre und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und hilfsbereite Teams erwarten Dich vom ersten Tag an
- Auch in einem kurzen Einsatz erhältst Du eine strukturierte und praxisnahe Einführung
- Sammle wertvolle Erfahrung bei einem weltweit agierenden Familienunternehmen
- Nutzung der Mitarbeiterkantine vor Ort sowie der Kaffeebar
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Kundenveranstaltungen und Gebietstagungen (Einladungen, Agenda, Anmeldeverfahren, Hotelzimmerbuchungen, Catering, Raumreservierungen etc.)
- Vorbereitung von Gesprächsunterlagen einschließlich Bonusvorschlägen für Verkaufsleiter und regionale Verkaufsleiter
- Ausarbeitung und Nachverfolgung von Bonusverträgen inklusive Einholung von Unterschriften und Verteilung
- Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen für Tagungen und Kundenveranstaltungen
- Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) im SAP-System sowie Erstellung von KEPs für den Außendienst
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen einschließlich Urlaubsabgleich
- Erfassung und Verwaltung von Urlaubsmeldungen
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
- Bereitschaft zu einer befristeten Anstellung von 4 bis 6 Monaten
- Sichere PC-Kenntnisse (SAP, MS Office)
- Sorgfältige, strukturierte und fehlerfreie Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute und sichere Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Dein Ansprechpartner
- Organisation und Koordination von Kundenveranstaltungen und Gebietstagungen (Einladungen, Agenda, Anmeldeverfahren, Hotelzimmerbuchungen, Catering, Raumreservierungen etc.)
- Vorbereitung von Gesprächsunterlagen einschließlich Bonusvorschlägen für Verkaufsleiter und regionale Verkaufsleiter
- Ausarbeitung und Nachverfolgung von Bonusverträgen inklusive Einholung von Unterschriften und Verteilung
- Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen für Tagungen und Kundenveranstaltungen
- Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) im SAP-System sowie Erstellung von KEPs für den Außendienst
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen einschließlich Urlaubsabgleich
- Erfassung und Verwaltung von Urlaubsmeldungen
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
- Bereitschaft zu einer befristeten Anstellung von 4 bis 6 Monaten
- Sichere PC-Kenntnisse (SAP, MS Office)
- Sorgfältige, strukturierte und fehlerfreie Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute und sichere Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Dein Ansprechpartner
JOB AG Personal GmbH
Frau Tanja Herrmann
Ludwigstraße 12
97070 Würzburg
Telefon: +49 (931) 730404 11
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