Assistenz (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation

Wir sind ein inhabergeführtes, modernes Unternehmen in Overath-Untereschbach mit rund 20 Mitarbeitenden und organisieren seit mehr als 40 Jahren bundesweit Kongresse, Seminare und Online-Fortbildungen für Ärztinnen und Ärzte.

Unser Team wächst – daher suchen wir in Voll- oder Teilzeit (idealerweise mind. 30h): Assistenz (m/w/d)
in der Veranstaltungsorganisation

Du unterstützt die Projektmanager*innen bei allen administrativen und operativen Aufgaben rund um die Veranstaltungsorganisation.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Hotelrecherchen und -buchung, Abstimmung mit den Referierenden, Adressmanagement, Rechnungsprüfung)


• Teilnehmenden-Management im Rahmen des Buchungssystems


• Projektsteuerung durch unsere Software


• Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen Veranstaltungen


• Persönliche Veranstaltungs-Koordination einzelner Präsenz- und Online-Fortbildungen


• Kundenkontakt mit Hotels, Teilnehmenden, Referierenden und Sponsoren


• Konfektionierung kleinerer Mailings, Versand von Post und Paketen


• Telefonzentrale

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Veranstaltungs- oder Hotelbereich oder andere vergleichbare Qualifikation


• Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen


• Spaß an vielfältigen Tätigkeiten und eine selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise


• Vielleicht schon Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Bereich?

Wir bieten

• Einen selbstständigen Gestaltungsspielraum und viel Eigenständigkeit nach sorgfältiger Einarbeitung


• Flache Hierarchien und eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabenstellung nach gründlicher Einarbeitungsphase


• Gleitzeit und tageweises mobiles Arbeiten sind für uns selbstverständlich


• Wir unterstützen deine persönliche Weiterbildung durch passende Fortbildungsangebote und Kurse (z. B. Sprachen)


• Ein dynamisches Team mit motivierten Kolleginnen und Kollegen erwartet dich


• Ob Parkplatz, Obst oder Kaffee – bei uns ist für alles gesorgt!

Komm ins Team diaplan. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittszeitpunktes an a.triebel@diaplan.de oder über unser Bewerberformular.

diaplan GmbH
Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2 – 4
51491 Overath
T: 0 22 04/9731-01
www.diaplan.de

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