Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung im Sachbereich Hoch- & Ingenieurbau suchen wir Verstärkung in Voll – oder Teilzeit.

Unser gemeinsamer Plan

• Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei anfallenden Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.


• Du koordinierst Termine, übernimmst deren Vor- und Nachbereitung und unterstützt bei der Organisation sowie Durchführung interner & externer Workshops und Veranstaltungen.


• Die Erstellung von Präsentationen sowie deren organisatorische Begleitung gehören zu deinem Arbeitsalltag.


• Du verantwortest die professionelle interne und externe Korrespondenz, sowohl am Telefon als auch per E-Mail.


• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und hilfst mit beim Projektcontrolling.

Darauf können wir bauen

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.


• Du kennst dich mit den MS Office- Produkten wie Excel, Powerpoint, Outlook aus.


• Du hast bestenfalls schon Erfahrungen im Officemanagement in einem Ingenieurbüro/ Bauunternehmen gesammelt und weißt, worauf es ankommt.


• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne in einem konstruktiven Team.

IGNW - Warum wir?

Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien mit Duz-Kultur und einem wertschätzenden Miteinander bieten wir dir:

• Work-Life-Balance - individuelle Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten


• vermögenswirksame Leistungen (30 €/ Monat) und betriebliche Altersvorsorge


• jährliches Gesundheitsbudget (300 €/ Jahr)


• Firmenfitness (Hansefit & Wellpass)


• Fahrradleasing


• Arbeitsplatzbrille


• Coaching & Weiterbildungen - eigene WIR-Akademie


• Mitarbeitenden-Events wie Kanutouren, Grillen im Sommer, After-Work-Cooking und gemeinsame Weihnachtsfeiern


• Zusätzlich verhandelbare Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Kita-Zuschuss und Fahrtkostenpauschale

*Vielfalt und Inklusion liegen uns am Herzen – wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion oder sexuellen Orientierung.*

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