Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Kennziffer: 415583
Ihre Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft sowie vollumfängliche Terminkoordination
- Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage
- Erledigung interner und externer Korrespondenz
- Reiseplanung und Reiseabrechnung
- Organisation und Koordination von Meetings
- Protokollführung
- Planung und Realisierung von Betriebs- und Kundenveranstaltungen
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft
- Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung
- Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden
- Unterstützung bei Ausschreibungen sowie Pflege der Datenbank
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Der Arbeitsplatz befindet sich in der WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG in 41460 Neuss.
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktives Gehalt
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h / Woche) mit der Sicherheit eines großen Konzerns und eine langfristige Zusammenarbeit
- 30 Tage Urlaub
- Klimatisierte Büros
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Verdienstvorstellung und Verfügbarkeit, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen) als pdf-Dokumente zu.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
René Bartel
Tel.: +49 1523 1358739
Adresse
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss
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