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via indeed · 5. Juni 2026 ·vor 1 Tag

Assistenz | kaufmännische (m/w/d) Sachbearbeitung | in Voll- oder Teilzeit

WISAG

Dortmund parttime, fulltime

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Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60\.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz \| kaufmännische (m/w/d) Sachbearbeitung \| in Voll\- oder Teilzeit
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Kennziffer: 413232

Ihre Aufgaben bei uns

Unterstützund innerhalb der Niederlassung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich

Angebots\- und Rechnungsvorbereitung (nach Vorlage)

Terminorganisation und \-verfolgung

Ggf. Koordination von Nachunternehmern

Datenbankpflege

Unterstützen bei der Personalplanung und \-organisation

Ihr Einsatzort befindet sich in unserer Niederlassung Dortmund.

Damit begeistern Sie uns

Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement \| zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement

Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office\-Management

Sichere MS\-Office\-Kenntnisse (Excel)

Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen

Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten

Attraktives Gehalt

30 Tage Urlaub

Individuelle Aufstiegs\- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter

Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit

Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"\-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

*Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter\*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.*

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.*

*Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.*

Ansprechpartner

Steffen Rademacher

Tel.: 01520 3674 512

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Nord\-West GmbH \& Co. KG, Wittekindstraße 30, 44139 Dortmund

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