Assistenz in der Verwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass sich alle Besuchenden der Geschäftstelle willkommen fühlen und strahlst als erster Kontakt des Unternehmens Herzlichkeit und Offenheit aus.


• Dein Job ist die freundlich\-kompetente Abwicklung der Geschäftskorrespondenz sowie die Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen an die richtigen Ansprechpartner.


• Die Arbeitsabläufe in unserer Geschäftsstelle organisierst Du eigenverantwortlich und sorgst für eine bedarfsgerechte sowie vorausschauende Beschaffung von Materialien und Bürobedarf.


• Du unterstützt die Verwaltung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben, arbeitest dabei eng mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen zusammen und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse ein.


• Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und nach und sorgst für eine strukturierte Dokumentation relevanter Informationen, indem Du Stammdaten, Ablagesystemen und Verwaltungsunterlagen effizient verwaltest.


• Du bist aktiv bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und begleitest Werbemaßnahmen.


• Bei der Umsetzung unternehmensweiter Themen wie Datenschutz, Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement bist Du helfend beteiligt.

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss mit, hast bereits mehrjährige relevante Berufserfahrung und Lust darauf, die genannten Themen bei uns langfristig zu übernehmen.


• Du bist ein absoluter Sonnenschein, der immer immer offen und herzlich auf Menschen zugeht und zeichnest Dich durch eine hohe Teamfähigkeit aus.


• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und bist sehr sicher im Umgang mit den Microsoft\-Office\-/Google\-Workspace\-Anwendungen sowie in der E\-Mail und Kalenderorganisation.


• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und organisierst Termine und Aufgaben selbstständig und priorisiert.


• Du bist ein konstruktiver Gesprächspartner, gestaltest den Arbeitsalltag gern aktiv mit und reflektierst Dein Verhalten, um als Mensch weiterzuwachsen.

• Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team mit Herz und Haltung


• Umfangreiche Einarbeitung


• Mitarbeit in einem lebendigen Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort\- und Weiterbildung


• Betriebsinterne kollegiale Fallberatung/Supervision/Coaching


• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen (VWL)


• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung mit Jahresbudget


• Jobbike\-Leasing für Deinen Arbeitsweg oder die Freizeit


• … und vieles mehr!

Diese Anzeige stammt von indeed. Originalanzeige ansehen ↗