Assistenz im Personalwesen und Buchhaltung

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz im Personalwesen und Buchhaltung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Abwicklung personalbezogener Prozesse und tragen maßgeblich zur Optimierung unserer Personalverwaltung bei. Sie arbeiten eigenständig und unterstützen die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben sowie bei der Umsetzung von HR\-Prozessen.

Aufgaben

• Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt


• Erstellung und Pflege von Personalunterlagen, Verträgen und Bescheinigungen


• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in HR\-Systemen


• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn\- und Gehaltsabrechnung und Finanzbuchhaltung


• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubs\- und Abwesenheitsdaten


• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragestellungen


• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei der Terminkoordination


• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports


• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Personalbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen


• Erste Erfahrung im HR\-Bereich oder in der Personaladministration von Vorteil


• Erste Berührungspunkte mit der vorbereitenden Lohn\- und Gehaltsabrechnung


• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR\-Software


• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten


• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten


• Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Festanstellung


• Urlaubs\- und Weihnachtsgeld


• 28 Urlaubstage


• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien


• Ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit klarer Vertriebsstruktur


• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz


• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten


• Teamevents und eine leistungsorientierte, aber kollegiale Unternehmenskultur

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Weiterbildung


• Firmenevents


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz


• Mitarbeiter\-Rabatt


• Weiterbildungsprogramme

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