Assistenz im Office Management

Stellenbeschreibung

Assistenz im Office Management
all genders
Startdatum: ab sofort
Standort(e): Salzburg
Level der Erfahrung: Einsteiger:in / Professional
Voll\- oder Teilzeit: Vollzeit
\#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!

Starte ab sofort am Standort Salzburg in Vollzeit und erlebe wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

Perspektiven

• Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem On\-Boarding, darüber hinaus unterstützt dich die ersten Monate dein Buddy im Unternehmen


• Gleitzeit und Home\-Office Möglichkeit \- gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen Arbeitsalltag


• Netzwerk und Community \- Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen


• Gesundheit und Wohlbefinden \- als KPMG Mitarbeiter:in kannst du regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes


• Learning and Development \- wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG\-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Gemeinsam mit deinem Team bist du die erste Ansprechperson der fachlichen Kolleg:innen in allen organisatorischen Belangen


• Du hast Freude an allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie beispielsweise Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung und Fristenmanagement


• Du begleitest dein Projektteam in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung und Qualitätssicherung


• Administratives Projektmanagement runden deinen Tätigkeitsbereich ab


• Du hast Spass daran Powerpoint Präsentation zu erstellen und bei der Finalisierung von Geschäftsberichten zu unterstützen


• Du kannst dich für die Nutzung digitaler und AI‑gestützter Tools zur effizienten Unterstützung begeistern und setzt diese in der täglichen Arbeit ein


• Last but not least organisierst du gerne Termine und Besprechungen und bist für das Reisemanagement sowie die Reise\- und Spesenabrechnung verantwortlich

Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, ...)


• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil (keine Voraussetzung)


• Sehr gute Deutsch\- und Englischkennntnisse


• Fundierte EDV\-Kenntnisse und Offenheit gegenüber dem Einsatz von Artificial Intelligence (AI) sowie die Bereitschaft, AI‑Tools aktiv und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag zu nutzen


• Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke


• Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG steht das Recruiting\-Team gerne zur Verfügung.

Bei abgeschlossener Matura beträgt dein Einstiegsgehalt im 1\. Berufsjahr EUR 36\.050,\- brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein Gehalt im Bewerbungsgespräch.

Kontakt
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Kontaktdaten Recruiter:innen: Sarah Baumgartner: \+43 (664\) 88194468

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