Assistenz Gesellschaftsrecht (m/w/d)

Oppenhoff & Partner

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.

Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung


• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig


• selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit zwei Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben


• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung


• Unterstützung bei anspruchsvoller nationaler und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache


• überwiegend digitales Dokumentenmanagement sowie Pflege der Akten


• vielseitige und abwechslungsreiche Unterstützung mehrerer kleiner, spezialisierter Teams innerhalb eines übergeordneten Teams


• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld


• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse


• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme


• verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet


• qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil


• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen

Wir bieten

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team


• unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld


• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung


• individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz


• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss


• regelmäßige Teamevents


• 30 Urlaubstage (Vollzeit)


• eine freundliche „open-door-policy“

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