Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft \* Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
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• 74821 Mosbach


• 01\.08\.2026


• Geschäftsbereich Jugend \& Bildung


• Verwaltung \& Management


• unbefristet


• Teilzeit


• Referenz 2026\-0210

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen organisatorische, administrative sowie koordinierende Aufgaben bei einem Beschäftigungsumfang von 50%.

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abläufen im Geschäftsbereich


• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Übersichten, Schreiben und sonstigen Unterlagen


• generelles Dokumentenmanagement


• Koordination der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsbereichsleitung


• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Fachtagen, internen Abstimmungen und Gremienterminen


• allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft


• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Ihre Stärken:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich


• Erfahrung in einer Assistenz\-, Sekretariats\- oder Koordinationsfunktion ist wünschenswert, idealerweise im Arbeitsfeld Jugend, Bildung oder Sozialwesen


• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise


• sicherer Umgang mit den gängigen MS\-Office\-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint


• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten


• Diskretion, Loyalität und Freude an einer unterstützenden Funktion

Unsere Stärken:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld der Jugend\- und Bildungsarbeit


• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung sowie ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen


• ein Arbeitsplatz, an dem Organisation, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch geschätzt werden


• Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich, insbesondere bei der Weiterentwicklung von Abläufen, Vorlagen und Dokumentationsstrukturen


• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub bei Vollzeitbeschäftigung


• eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften


• Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung


• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs\-Akademie


• ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm

... und nochmal auf den Punkt gebracht:

Eigene Bildungs\-Akademie

Barrierefreiheit

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsarzt

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmaßnahmen

Corporate Benefits

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrgeldzuschuss ÖPNV

Kantine

Parkplatz

Starkes Team

Einführungsveranstaltung

JobRad\-Leasing

Mitarbeitendenvertretung (MAV)

Mitarbeiterevents

Onboarding\-Mitarbeitendenportal

Sport\- und Fitnessangebote

Transparente Gehaltsstruktur

Klingt gut? Jetzt Teil unseres Teams werden!

Bewerbungsfrist? Gibt es bei uns nicht. Solange die Stelle online ist, kann man sich bewerben. Also nichts wie los!

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Dr. Leona Sprotte\-Huber, Geschäftsbereichsleitung Jugend und Bildung, Telefon: 06261 88\-279, zur Verfügung.

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