Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros (m/w/d)
Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Arbeitnehmerbüros im In- und Ausland, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der Teilnehmenden
- Büroorganisation, Korrespondenz und Kommunikation für die Leitung des Arbeitnehmerbüros, insbesondere
- Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
- Terminkoordination und -überwachung
- Empfang von Besuchern und Gästen
- Sichtung der Eingangspost, telefonische Unterstützung der Ansprechpartner in allen organisatorischen Belangen
- Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
- Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsstellenleitung
- weitere Aufgaben nach Weisung
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
- Erfahrungen in Sekretariatsarbeit, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, ausgeprägtes Organisationsgeschick, gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung
- Erfahrungen im Bereich Sozial-/ Politikwissenschaften von Vorteil
- Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Berufsgenossenschaftlichen Angestelltentarifvertrages (BG-AT) mit Sonderzahlung und Leistungsprämie
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (VBLU)
- 30 Tage Urlaub/Jahr bezogen auf eine Vollzeitstelle
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, Nachhaltigkeitszuschuss ÖPNV, betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, Sport- und Bewegungsangebote
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen aus einem breiten Bildungsangebot
- Arbeiten in einem interdisziplinären, kommunikativen und motivierten Team
Die KAN hat die Aufgabe, die Normungsarbeit zu beobachten und die Belange des Arbeitsschutzes gegenüber der Normung zu vertreten. In ihr bündeln die Vertreterinnen und Vertreter der Arbeitgeber, der Arbeitnehmer, des Bundes und der Länder sowie der gesetzlichen Unfallversicherung ihre Interessen und Positionen zum Arbeitsschutz und diskutieren diese mit dem Deutschen Institut für Normung (DIN). Die Arbeit der KAN wird durch eine Geschäftsstelle mit einem interdisziplinär ausgerichteten Team von 24 Mitarbeitenden unterstützt und hat ihren Sitz in Sankt Augustin bei Bonn. Weitere Informationen finden Sie unter www.kan.de.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.
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