Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)“.

Benefits

• \*\*Work-Life-Balance:\*\* Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit


• Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens mit optimaler Verkehrsanbindung


• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite


• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld

Aufgaben

• Als \*\*Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)\*\* unterstützen Sie zwei Regionalleitungen sowie ein Team im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft


• Dabei übernehmen Sie die eigenständige Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern sowie die Priorisierung anfallender Aufgaben


• Sie organisieren Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und Nachbereitung sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen


• Die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich


• Darüber hinaus unterstützen Sie bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und sorgen für reibungslose Abläufe im Assistenzbereich

Qualifikation

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit


• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung im gehobenen Assistenz-Umfeld, z.B. als Executive Assistant (m/w/d)


• Zudem verfügen Sie über Erfahrungen im Umgang mit gängigen Programmen wie z.B. MS-Office


• Sie überzeugen durch ein professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine serviceorientierte und diskrete Arbeitsweise


• Sichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

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