Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Über uns

Die CENTUS AG mit Sitz in Neu-Ulm ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Gebäudeservices und Facility Management. Mit Dienstleistungen wie Reinigung, Hausmeisterservice sowie Grün- und Winterdienst unterstützt CENTUS Kunden deutschlandweit mit zuverlässigen, praxisnahen Lösungen. Zur professionellen Unterstützung unseres Vorstands suchen wir eine engagierte und versierte Assistenz, die das Management proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen begleitet.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts


• Selbstständiges Terminmanagement inkl. Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Dienstreisen


• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen


• Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Behörden


• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (schriftlich wie telefonisch) in Deutsch und Englisch


• Organisation und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Fristen


• Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung von Veranstaltungen und Empfängen


• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten auf Vorstandsebene

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation oder vergleichbar


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion auf Führungsebene 


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie digitalen Kollaborationstools (z. B. Teams, SharePoint)


• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute bis sehr gute Englischkenntnisse

• Ausgeprägte Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen


• Hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise – Sie setzen Prioritäten selbstständig und zuverlässig


• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Gesprächspartnern auf allen Hierarchieebenen


• Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent – auch in stressigen Phasen behalten Sie den Überblick


• Serviceorientiertes Denken und Handeln mit einem hohen Qualitätsanspruch


• Teamfähigkeit gepaart mit der Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu agieren

• Verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in Entscheidungsprozesse auf höchster Unternehmensebene


• Flexible Arbeitszeitmodelle – Voll- oder Teilzeit nach Absprache


• Attraktive Vergütung


• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikationskultur


• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

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