Assistenz des Standortleiters m/w/d - Branche Logistik - in Diemelstadt
Assistenz des Standortleiters m/w/d - Branche Logistik - in Diemelstadt
Als europaweit tätiger Personaldienstleister und ausgezeichnet mit dem Siegel für Kundenzufriedenheit, haben wir es uns zur Aufgabe gemacht Menschen zusammen zu führen. Der richtige Mensch am richtigen Arbeitsplatz - das ist unser Ziel.
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Aufgaben
Unterstützung des Standortleiters und des Führungsteams in allen administrativen Aufgaben
Reibungslosen Ablauf von Managementprozessen des Standorts
Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
Terminplanung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, sowie Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
Postein- und -ausgangsbearbeitung sowie allgemeine Bürotätigkeiten
Dokumentenmanagement für die Niederlassung
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Raumverwaltung und Ausstattung der Konferenzräume
Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Anforderungen
Kaufmännische Ausbildung, sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Zahlenaffinität / Arbeiten mit KPI
Organisationstalent und Analyse- und?Problemlösungsstärke
Innovatives?Denken und Kommunikationsstärke
Angebot
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen
Möchten Sie dieses Team durch Ihre Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Sie!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Frau Maria Schneeberger steht Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung und freut sich auf Ihren Anruf.
Um unsere Umwelt zu schonen, bitten wir nach Möglichkeit um Ihre Bewerbung in elektronischer Form. Über den Button "jetzt bewerben" können Sie uns eine Expressbewerbung senden.
Wir legen großen Wert auf Diskretion und beachten selbstverständlich konsequent Ihre Sperrvermerke.
Datenschutz der IBS-GmbH:
Wir verfolgen den Grundsatz der Chancengleichheit. Wir treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und respektieren die nationalen Datenschutzgesetze sowie die EU-Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Sofern nicht anders vereinbart, erlauben Sie uns durch Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen, Ihre persönlichen Daten in der elektronischen Datenbank zu speichern zum Zwecke der Feststellung Ihrer Eignung für diese Position und für zukünftig angebotene Stellen sowie zur Verfolgung Ihres Bewerbungsprozesses.
Wenn Sie wünschen, dass Ihre persönlichen Daten gelöscht werden, können Sie uns jederzeit schriftlich darüber benachrichtigen.
Hinweis im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
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