Assistenz des Geschäftsstellenleiters im Immobilienbüro (m/w/d)

Wir sind ein wachsendes Familienunternehmen im Immobilienbereich mit klaren Werten: Ehrlichkeit, Fleiß und Motivation. Für unseren weiteren Standort in Westend suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte und organisierte Persönlichkeit, die den Büroalltag stabil, professionell und reibungslos organisiert.

Du bist der/die erste Ansprechpartner/in vor Ort und das organisatorische Rückgrat für den Vertrieb. Du arbeitest eng mit unseren Immobilienmaklern und der Geschäftsführung zusammen und übernimmst alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, damit das Team sich voll auf den Vertrieb und die Kunden konzentrieren kann.

Ihre Aufgaben:

• Persönliche Betreuung von Kunden und Interessenten vor Ort – Sie sind der freundliche, kompetente erste Ansprechpartner und sorgen für eine Wohlfühlatmosphäre im Büro


• Professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Terminvereinbarung


• Beschaffung aller relevanten Objektunterlagen für den Immobilienverkauf


• Sammlung von Daten für aussagekräftiges Marketing und Erstellung informativer, professioneller Exposés


• Koordination interner und externer Termine sowie Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen


• Enge Abstimmung mit Dienstleistern und Sicherstellung, dass alle benötigten Dokumente für reibungslose Abläufe vorliegen


• Pflege von Sauberkeit, Ordnung und ansprechender Präsentation der gesamten Geschäftsstelle


• Allgemeine administrative Unterstützung für einen stabilen und effizienten Büroablauf


• Konzeption, Entwurf und Umsetzung kleinerer Werbeaktionen


• Bei Bedarf Unterstützung von Besichtigungsterminen

• Nachweisbare Berufserfahrung als Office Manager, Vertriebsassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer organisatorischer Rolle im Immobilien\- oder Dienstleistungsbereich


• Hohe Zuverlässigkeit, Struktur und Freude an routinierten, stabilen Arbeitsabläufen


• Starke Service\- und Kundenorientierung – Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und handelst ruhig, verbindlich und vorausschauend


• Gute kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im persönlichen Kontakt


• Präzise und sorgfältige Arbeitsweise bei der Erstellung von Exposés und der Dokumentenverwaltung


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit, vor Ort in Westend


• Attraktives Gehaltspaket


• Moderne Büroräume


• Familiäres, motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt


• Langfristige Perspektive in einem stabilen Familienunternehmen

Du hast bereits in ähnlichen Positionen gezeigt, dass Du ein Büro zuverlässig organisieren, Kunden professionell betreuen und organisatorische Prozesse im Immobilienvertrieb sicherstellen kannst? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen.

Bitte sende uns Deinen Lebenslauf und eine Liste früherer vergleichbarer Arbeiten (z. B. erstellte Verkaufs\- /Marketingunterlagen, koordinierte Projekte oder organisatorische Erfolge) direkt über Indeed oder per E\-Mail an: info@bhi\-immobilien.de

Sprache:

• Deutsch C2 (Erforderlich)

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