Assistenz des Geschäftsbereichs Verkauf (m/w/d) Stuttgart

Das erwartet Sie bei uns:

• Leitung und Organisation des Sekretariats des Geschäftsbereichs Verkauf


• Steuerung und Priorisierung aller administrativen Abläufe im Tagesgeschäft


• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen und strategischen Themen


• Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten sowie Nachverfolgung offener Punkte


• Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten


• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Zentrale, Regionalleitungen und Schnittstellenabteilungen


• Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz sowie Dokumenten- und Prozessmanagement


• Organisation von Veranstaltungen, internen Meetings und Vertriebsformaten


• Unterstützung bei Jahresplanungen, Reporting-Prozessen und bereichsübergreifenden Initiativen


• Steuerung von Empfangs-, Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement oder Verwaltung; Zusatzqualifikation im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil


• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Back-Office-Bereich, idealerweise mit Leitungsfunktion


• Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Abläufe


• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue Tools und Systeme


• Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift


• Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise


• Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten


• Freude an Teamarbeit und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen


• Familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien


• Ergebnisbeteiligung


• Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, betriebliche Gesundheitsangebote


• Einkaufsrabatte in den Filialen der UGDE

Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inkl. Mappen nicht zurückschicken können.

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