Assistenz des Galerie-Inhabers (m/w/d)
Hier das Video zur Stelle auf Youtube schauen!
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Benefits
- Ein tiefer Einblick in den internationalen Kunstmarkt und enger Kontakt zu schillernden Persönlichkeiten
- Abwechslungsreiche Projekte: lokale Ausstellung bis hin zu hochkarätigen internationalen Kunstmessen
- Begleitung von exklusiven Galerie-Events und Messeteilnahmen in Paris
- Ein moderner Arbeitsplatz in etablierter Galerie mit familiärem Miteinander
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeit (Vollzeit / Teilzeit / remote-Arbeit möglich)
Aufgaben in diesem Job
- Bearbeitung der administrativen Bürotätigkeiten sowie des gesamten Post- und E-Mail-Verkehrs
- Verantwortung für die strukturierte Rechnungsverwaltung und kaufmännische Vorbereitungen
- Betreuung und Pflege der Kontakte zu nationalen sowie internationalen KünstlerInnen und SammlerInnen und VertreterInnen von Museen
- Ganzheitliche Vorbereitung von Kunstmessen und Begleitung von Ausstellungskatalogen
- Organisation des Caterings und die Überwachung des reibungslosen Ablaufs bei Events
- Abwicklung von Kunsttransporten inklusive der eigenständigen Erstellung aller notwendigen Dokumente
- Verfassen von professionellen Pressetexten und zielgerichteter Medienkommunikation
Ihr Profil
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse, ausgeprägtes Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, in einem dynamischen, kreativen Umfeld stets den Überblick zu behalten
- Höchstmaß an Diskretion, Loyalität und Fingerspitzengefühl im Umgang mit „schillernden“ Persönlichkeiten aller Art
- Ausgeprägte Selbstorganisation, absolute Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
- Begeisterung für die Kunstwelt und ein repräsentatives, gepflegtes sowie individuell-stilvolles Auftreten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen, insbesondere zu den Messen nach Paris
Hier finden Sie ein Arbeitsumfeld, das Routine und Kreativität perfekt verbindet. Jede Woche bringt neue, spannende Facetten des Kunstbetriebs mit sich – von der präzisen Logistik wertvoller Exponate bis hin zum internationalen Parkett. Ich suche ein echtes Organisationstalent, das den Inhaber im Hintergrund stärkt, mitdenkt und mit Begeisterung das Gesicht der Galerie mitprägt.
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Über das Unternehmen
- Die Galerie steht für anspruchsvolle Kunst im Herzen von Köln. Als feste Größe auf dem internationalen Kunstmarkt betreut das Haus namhafte Nachlässe sowie zeitgenössische Künstler und ist regelmäßig auf den wichtigsten Messen weltweit vertreten.
- Der Chef ist ein erfahrener, teamorientierter, verständiger und schnell denkender Mann
- Das Team umfasst 3 weitere Damen
- Arbeitsort: 50677 Köln (top erreichbar mit ÖPNV, kostenfreier Parkplatz vorhanden)
Habe ich Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie die Kombination aus kaufmännischem Geschick und der Faszination für den Kunstmarkt reizt, freue ich mich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an mich. Ich begleite Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess.
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DIE MAtCHERIN.
Marie Kornhoff
Alteburger Wall 27
50678 Köln
0176-849 91 081
mk@die-matcherin.de
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