Assistenz des CEO und CFO/ Leitung Spitalmanagement (m/w/d)
Als erfolgreiche Basler Klinik mit privatem Charakter kombiniert das Bethesda Spital Spitzenmedizin mit erstklassigem Service und einem einzigartigen Wohlfühlambiente. Mit den fünf Fokusthemen Frauenmedizin, Schwangerschaft \& Geburt, Bewegungsapparat und Rehabilitation sowie Palliative Care profitieren unsere jährlich 6000 stationären Patientinnen und Patienten von modernsten Behandlungszentren unter einem Dach – und das mitten in einem der schönsten Spitalparks der Nordwestschweiz.
Strategische Organisations\- und Managementfunktion auf Executive\-Level
Für unser modernes und dynamisches Spital suchen wir eine aussergewöhnlich strukturierte, vorausschauende und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als direkte Assistenz des CEO und der gesamten Spitalleitung.
Gesucht wird eine professionelle Management\- und Organisationspersönlichkeit, die operative Abläufe steuert, die Spitalleitung organisatorisch entlastet und als zentrale Koordinationsstelle zwischen Geschäftsführung, Direktion, Sekretariaten, HR und internen Fachbereichen agiert.
Die Rolle verlangt höchste Professionalität, absolute Verlässlichkeit sowie die Fähigkeit, komplexe administrative und organisatorische Prozesse eigenständig zu führen und weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
Executive Management \& Organisation der Spitalleitung
- Ganzheitliche organisatorische Steuerung und Unterstützung des CEO/CFO sowie der gesamten Spitalleitung
- Sicherstellung effizienter Führungs\- und Kommunikationsstrukturen innerhalb der Direktion
- Koordination und Management sämtlicher administrativer Abläufe auf Geschäftsleitungsebene
- Eigenständige Priorisierung und Steuerung komplexer Tages\-, Wochen\- und Jahresplanungen
- Professionelles Stakeholder\-Management mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation, Koordination und operative Führung der gesamten Sekretariatsstrukturen der Spitalleitung
- Sicherstellung effizienter Prozesse, Kommunikationswege und administrativer Standards
- Optimierung von Abläufen und Einführung professioneller Organisationsstrukturen
- Koordination zwischen Direktion, Verwaltung, medizinischen Bereichen und externen Partnern
- Selbstständige Organisation und Begleitung von Projekten auf Managementebene
- Überwachung von Deadlines, Prioritäten und strategischen Aufgaben
- Erstellung von Projektübersichten, Reportings und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei Veränderungs\- und Organisationsprozessen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs\- und Verwaltungsmeetings
- Professionelle Protokollführung inklusive Entscheidungs\- und Massnahmenmanagement
- Nachverfolgung von Beschlüssen und Sicherstellung der Umsetzung definierter Massnahmen
- Unterstützung der Spitalleitung in personalrelevanten Themen
- Mitarbeit bei organisatorischen HR\-Prozessen
- Schnittstellenfunktion zwischen Führungsebene und HR\-Abteilung
- Unterstützung bei vertraulichen Personalangelegenheiten
Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine hochprofessionelle Organisations\- und Managementpersönlichkeit mit ausgeprägter Umsetzungsstärke.
Fachliche Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Executive\-Assistenz\-, Management\- oder Direktionsfunktion
- Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Spitalumfeld, von Vorteil
- Nachweisbare Kompetenz im Projekt\- und Prozessmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook
- Erfahrung im professionellen Deadline\- und Prioritätenmanagement
- Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Erfahrung im HR\-Umfeld oder in personalnahen Themenbereichen
- Aussergewöhnliches Organisationstalent
- Hohe Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe und Überblick zu bewahren
- Hohe Kommunikations\- und Koordinationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen gepaart mit professioneller Diplomatie
- Fähigkeit, komplexe Strukturen effizient zu steuern und zu organisieren
- Eine Schlüsselposition mit hoher Verantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der CEO und der Spitalleitung
- Ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
- Grosse organisatorische Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine Position mit echtem Einfluss auf Strukturen, Prozesse und Abläufe
- Ein modernes Spital mit hoher Dynamik und Entwicklungspotenzial
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Online\-Bewerbung. Unser Rekrutierungsprozess wurde nach ökologischen und ökonomischen Aspekten definiert und sieht Bewerbungen per Post oder per E\-Mail nicht vor. Post\- und E\-Mail\-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
9 Gründe für diesen Job
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Arbeitszeit
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im nichtärztlichen Bereich der Bethesda Spital AG arbeiten bei einem Beschäftigungsgrad von 100% durchschnittlich 42 Stunden pro Woche. Im ärztlichen Bereich werden 42 oder 50 Wochenstunden geleistet.
Flexible Arbeitsmodelle
Ist es das Bedürfnis einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters, mehr Freizeit zur Verfügung zu haben oder die aktuelle berufliche und private Lebenssituation besser zu vereinbaren, so bieten wir je nach Funktion flexible Arbeitszeitmodelle auf allen hierarchischen Positionen an.
Ferienanspruch
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren von einem übergesetzlichen Ferienanspruch.
- Bis zum 50\. Lebensjahr fünf Wochen
- Ab dem 50\. Lebensjahr sechs Wochen
Verpflegung
Nebst den medizinischen Spitzenleistungen bieten wir auch hervorragende kulinarische Genüsse an. In unserem eigenen Restaurant darf sich das Personal mit Vorzugskonditionen verpflegen. Mineralwasser wird gratis offeriert.
Wohlbefinden
Die Gesundheit und das Wohlbefinden ist uns ebenfalls ein wichtiges Anliegen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können unsere MTT (Fitness / Medinizinische Trainingstherapie) kostenlos besuchen.
Zusätzlich bieten wir kostenlose Pilates und Kettlebell\-Kurse an.
Mobility Management
In einer begrenzten Anzahl stehen offene und gedeckte Parkplätze gegen ein Entgeld zur Verfügung. Mit einem aktiven Mobility Management möchten wir einerseits die Nutzung des Parkplatzangebotes optimieren und andererseits unsere Angestellten zur Nutzung des öffentlichen Verkehrs motivieren. Für letzteres bieten wir „Velo\-Reparaturtage“ an sowie für Beschäftigte, welche in der Region Nordwestschweiz wohnen oder Grenzgänger sind, das Umweltschutzabonnement zum Jugendtarif (Job Ticket).
Information \& Kommunikation
Sich persönlich zu kennen, den Austausch untereinander zu pflegen sowie eine offene und ehrliche Information sind für uns wichtige Bestandteile der Unternehmenskultur. Deshalb gibt es zahlreiche verschiedene Anlässe wie das Gartenfest mit den Angehörigen im Sommer, Personal\-Znünis, regelmässige Personal\- und Kaderinformationen sowie ein jährlich alternierendes Personal\- oder Weihnachtsfest.
Unbezahlter Urlaub
Eine unbezahlte Auszeit ermöglicht den Mitarbeitenden eine lang geplante Reise oder ein privates Projekt in Angriff zu nehmen. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Bethesda Spital AG dürfen Sie im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten in den ersten 5 Anstellungsjahren 3 Monate und danach 6 Monate unbezahlten Urlaub beziehen.
Führungscredo
Wir befähigen unser Personal zur kompetenten Erfüllung der ihnen anvertrauen Aufgaben durch abgestimmte Einführung und unterstützen sie im Berufsalltag mit individueller Förderung und durch Delegation von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Mindestens einmal jährlich nehmen sich unsere Führungskräfte Zeit für einen konstruktiven Austausch über Leistung, Verhalten und Entwicklung mit jedem einzelnen Mitarbeitenden.
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