Assistenz des Bürgermeisters

Gemeinde Tannheim

Landkreis Biberach

Die Gemeinde Tannheim(ca. 2.600 Einwohner) im schönen Illertal, Landkreis
Biberach, sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) als

Assistenz des Bürgermeisters

(Vollzeit)

Ihre Aufgaben umfassen

• Assistenz des Bürgermeisters


• Erledigung der Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlagen, Ablagen

und weitere anfallende Aufgaben

• Telefonzentrale


• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen


• Organisation und Terminpflege von Alters- und Ehejubilaren der Bürgerschaft


• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit


• Fertigung von Pressetexten einschließlich Fotos


• Redaktionsarbeiten des Amtsblatts


• Betreuung der Homepage und Bürgerapp


• Weiterentwicklung des Corporate Identity Prozesses


• Veranstaltungswesen


• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gemeindeveranstaltungen


• Bearbeitung aller Marketingangelegenheiten zu den Veranstaltungen


• Hallen- und Vereinswesen


• Bearbeitung von Nutzungsanträgen für kommunale Veranstaltungsgebäude

einschließlich Abrechnung der Veranstaltungen

• Erstellung und Betreuung des Veranstaltungskalenders


• Koordination mit Vereine

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),

Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil


• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten


• Spaß an einer dynamischen, abwechslungsreichen und außenwirksamen Arbeit


• selbstständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten


• Verschwiegenheit und Loyalität sowie freundliches und sicheres Auftreten


• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit


• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift


• Teamfähigkeit


• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der regulären

Arbeitszeit

Unser Angebot:

• Vergütung nach EG 8 TVöD


• flexibles Arbeitszeitmodell


• kostenlose Parkplätze


• bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote


• modern ausgestatte Arbeitsplätze


• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld


• übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer

ergänzenden Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail bis 31.05.2026mit den üblichen
Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten PDF-Datei an:
bewerbung@gemeinde-tannheim.de

Für fachliche und personalrechtliche Fragen steht Ihnen unsere Bürgermeister
Herr De Vita unter der Rufnummer 08395 922-12 oder per E-Mail unter
heiko.devita@gemeinde-tannheim.de gerne zur Verfügung.

Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗