Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Die Gemeinde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang bis 80 %.

Ihr Aufgabenbereich:

• Organisation des Vorzimmers des Bürgermeisters mit allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben


• Redaktion und Betreuung des Mitteilungsblattes


• Übernahme von Aufgaben der Geschäftsstelle Gemeinderat mit Sitzungsvorbereitung


• Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen Postein- und -ausgangs.


• Organisation, Planung und Durchführung von gemeindlichen Veranstaltungen


• Pflege und Betreuung der Homepage und Bürger-App

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen


• Erfahrungen im Aufgabenbereich sowie in den EDV-Programmen regisafe und TYPO3 sind von Vorteil


• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einem sicheren und bürgerfreundlichen Auftreten


• Einsatzbereitschaft für die Arbeit bei Abend- und Wochenendveranstaltungen

• Eingruppierung bis EG 8 TVöD


• Fahrradleasing, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge


• Monatliche LOB-Zahlung auf Mastercard (bis 50 € steuerfrei)


• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Röcker unter n.roecker@grossbettlingen.de / 07022 94345 - 17 zur Verfügung.

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