Assistenz des Bezirksleiters (m/w/d), Bezirksleitung Mitte
Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für die Bezirksleitung Mitte in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Assistenz des Bezirksleiters (m/w/d). Deine Aufgaben: Assistenz des Bezirksleiters (inkl. Termindisposition- und Vorbereitung, inhaltliche Zuarbeit) Koordinierung und Abwicklung allgemeiner Büroarbeiten in der Bezirksleitung (Schriftverkehr, Post, Ablage, Telefon, Termindisposition, -koordination und -überwachung, etc.), Koordinierung und Überwachung der Jahresplanung Qualifizierte Assistenz für Politische Sekretär*innen und Sachbearbeiter*innen der Bezirksleitung, inhaltliche Zuarbeit und Termindisposition Anfertigung von Texten, Berichten, Protokollen, Präsentationen, Grafiken etc. Erstellung auch komplexer Auswertungen und Statistiken Veranstaltungs- und Projektmanagement im administrativen Rahmen Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Sitzungen, Besprechungen, Terminen, aber auch Konferenzen, Tagungen, gewerkschaftlichen Veranstaltungen etc. - ggf. Teilnahme; Aufbereiten und Zusammenstellen bzw. Erstellen von Unterlagen Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in der qualifizierten Assistenz und in der Büroorganisation Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und im Veranstaltungsmanagement Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall; Verständnis für organisationspolitische Strukturen und Belange Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil Diskrete, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Selbstständige Aufgabenerledigung Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten Bereitschaft zur Weiterqualifizierung Technikaffinität Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365), MDB und CRM Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab. Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen Umfangreiches Gesundheitsmanagement Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter) Sechs Wochen Jahresurlaub Es handelt sich um eine unbefristet Vollzeitstelle (35 Std./Woche). Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum 14.06.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Jakob Habermann IG Metall Bezirksleitung Mitte Organisationssekretär Tel. +49 (0)69 6693 3316
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