Assistenz der unfallchirurgischen Direktion (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie das organisatorische Management der Direktion für Unfallchirurgie und sorgen für einen reibungslosen Ablauf verschiedener administrativer Prozesse. Dazu gehören insbesondere die eigenständige Planung und Koordination von Terminen – von Patiententerminen über Besprechungen und Untersuchungen bis hin zu Berufungs- und Gremienterminen.
Sie organisieren den Sekretariatsbetrieb inklusive Posteingang und -ausgang und koordinieren selbstständig administrative sowie organisatorische Abläufe. Darüber hinaus planen und organisieren Sie Dienstreisen, Veranstaltungen und Fortbildungsreisen.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Überwachung von Fristen sowie in der Rechnungsprüfung. Sie führen den Schriftverkehr professionell und vertraulich und stellen eine strukturierte Dokumentation sicher.
Sie übernehmen das Dokumentenmanagement, insbesondere im Bereich von Personal-, Berufungs- und Klinikunterlagen.
Unsere Anforderungen
· Abgeschlossene Berufsausbildung
· Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
· Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1-Niveau)
· Strukturierte Arbeitsweise
· Kommunikationsfähigkeit
· Gute EDV-Kenntnisse
· Grundkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)
· SAP-Kenntnisse wären wünschenswert, sind aber nicht Voraussetzung
Unser Angebot
· Es gelten geregelte Arbeitszeiten.
· Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und anspruchsvoll.
· Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot steht zur Verfügung.
· Darüber hinaus besteht ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
· Zudem wird eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) angeboten.
· Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit der Option auf Verlängerung oder Entfristung.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
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