Assistenz der Niederlassungsleitung, Administration & Buchhaltung (m/w/d)
Die Jockel Unternehmensgruppe steht seit mehr als 25 Jahren für Kundennähe im Brandschutz. Seither haben wir unser Leistungsspektrum kontinuierlich ausgebaut. Heute sind wir ein Brandschutz\-Komplettanbieter mit 22 Standorten und über 750 Mitarbeitenden. Wir arbeiten nach höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kunden kennen uns als zuverlässigen Brandschutzpartner mit innovativen Produkten – spürbar, kundennah und flexibel. Wir alle finden: Jeder Mensch verdient Sicherheit – jederzeit und überall. Und das ist unsere Mission: Saving lives, together.
Deine Aufgaben
Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du Verantwortung übernimmst und sichtbar etwas bewirkst.
- Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Termin\-, Dokumenten\- und Korrespondenzmanagement
- Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Vertretung der Buchhaltung bei Urlaub und Krankheit
- Pflege von Projektunterlagen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
- Unterstützung bei Personal\- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen
Dein Profil
Du bringst mit, was zählt – und den Rest lernst du bei uns.
- Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis, z.B. Industriekaufmann / \-frau, Bürokaufmann / \- frau, Groß\- und Außenhandelskaufmann / \-frau oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Administration oder Finanzwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP\-Systemen
- Erfahrung im Handwerks\-, Service\- oder Projektgeschäft von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Bereitschaft und Fähigkeit, Aufgaben der Buchhaltung eigenständig zu vertreten
Unser Angebot
Bei Jockel findest du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern eine Aufgabe mit Sinn – und ein Team, das dich unterstützt.
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Einarbeitung nach Maß: Eine individuelle und umfassende Einführung in deine Aufgaben.
- Attraktive Zuschüsse: Wir unterstützen dich mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
- Ausgleich zum Arbeitsalltag: Wir fördern deine Balance zwischen Beruf und Freizeit – z. B. mit Fahrradleasing über JobRad. Erholung und Bewegung sind uns wichtig!
- Weiterentwicklung: Nutze unsere vielfältigen Trainings\- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Starker Teamgeist: Erlebe eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Zusammenhalt gelebt werden.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Erhalte eine Prämie von 1\.500 Euro, wenn du neue Kollegen für unser Team begeisterst.
- Zusatzvorteile: Profitiere von vergünstigten Einkaufskonditionen über Corporate Benefits.
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
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