Assistenz der Geschäftsleitung & Büromanagement (m/w/d)
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung und Büromanagement.
Das kannst du bei uns MACHEN:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und digitalen Ablagesystemen
- Unterstützung bei Personal-, Projekt- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Sicherstellung des terminierten Zahlungslaufs
- Erstellen von Ausgangsrechnungen und Koordination des Mahnwesens
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gestalte mit uns die Energiewende – nicht irgendwo, sondern ganz konkret bei den Menschen vor Ort. Bei
der Energie Manufaktur erwartet dich eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen und innovativen
Unternehmen, das sich mit deiner Unterstützung weiterentwickeln will.
∙Wettbewerbsfähiges Gehalt
∙Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
∙13. Gehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
∙Betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget für individuelle Leistungen
∙Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit zusätzlichem Zuschuss bei Eigenbeiträgen
∙24/7 Unfallversicherung – beruflich und privat, weltweit abgesichert
∙Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative
∙Ausgeprägte Entscheidungsfreude und offene Fehlerkultur
∙Authentisches, motiviertes und begeistertes Team mit positivem Mindset
So kommst du in unser TEAM:
Bitte richte deine Bewerbung direkt an bewerbung@e-m-gz.de
Wir freuen uns auf deinen aussagekräftigen Lebenslauf, gern in Verbindung mit weiteren
Dokumenten wie Motivationsschreiben, Zeugnissen und Zertifikaten.
Zur besseren Planung teile bitte deinen frühestmöglichen Arbeitsbeginn bzw. deine Kündigungsfrist sowie
deine Gehaltsvorstellung mit.
Alle Menschen sind in unserer Unternehmensgruppe willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters,
sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.
Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗