Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Bewerbungsfrist: 10.07.2026
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Für die
cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH
am Standort cts Klinik Korbmattfelsenhof in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Sie arbeiten vertrauensvoll und unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben im Klinikalltag.
Das sind Ihre Tätigkeiten
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen und strategischen Themenstellungen
Mitwirkung bei Personal-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Pflege und Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und Berichten
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen sowie externen Stellen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Prüfungen, Audits und Zertifizierungen
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Betreuung des Versicherungs- und Vertragswesen
Wir wünschen uns
Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in einer Rehabilitationsklinik
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS -Office-Anwendungen
Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Darauf können Sie sich freuen
Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit engem Austausch zur Geschäftsführung
Einen kooperativen Führungsstil, wertschätzende Zusammenarbeit und ein menschliches Miteinander
Strukturierte Einarbeitung in Ihr Arbeitsgebiet
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
eine tarifliche Vergütung nach cts- AVR mit umfangreichen Sozialleistungen ( z. B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung)
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Rehabilitationsklinik
Möglichkeit zum Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Weitere Angaben
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Auf eine erste Kontaktaufnahme freut sich Herr Oeschger unter a.oeschger@cts-reha-bw.de .
Ihre Bewerbung senden Sie unter Angabe der Kennziffer 40033 an:
cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH
Fachbereich Personal
Fremersbergstraße 115
76530 Baden-Baden oder jobs@cts-reha-bw.de (als pdf)
Wir freuen uns auf Sie!
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