Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) - Immobiliengruppe

Assistenz der Geschäftsführung \| Executive Assistant \| Assistenz der Unternehmensleitung \| Management Assistant \| Office Manager \| Büroleitung \| Assistenz der Geschäftsleitung \| Immobilien

Über uns

Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn\- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4\.000 Wohn\- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.

Aufgaben
------------

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen und administrativen Belangen


• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Prioritäten und Wiedervorlagen


• Selbstständige Korrespondenz sowie zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche, Eigentümer, Dienstleister und externe Ansprechpartner


• Unterstützung bei laufenden immobilienwirtschaftlichen Projekten sowie bereichsübergreifenden Sonderaufgaben


• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung


• Organisation administrativer Abläufe einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement


• Koordination gesellschaftsrechtlicher Vorgänge, insbesondere im Zusammenhang mit Handelsregister\- und Unternehmensunterlagen


• Verantwortung für ein strukturiertes Office Management und effiziente Verwaltungsabläufe


• Organisation des Empfangsbereichs einschließlich Einsatzplanung und Sicherstellung der Besetzung


• Übernahme von Empfangsaufgaben in Randzeiten bei geringem Besucheraufkommen sowie professionelle Besuchersteuerung und Erstbetreuung


• Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche im Zeitraum von 9:00 bis 18:00 Uhr

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Rechtsanwalts\- und Notarfachangestellte/r (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d), oder mit einem Studium der Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung.


• Mehrjährige Erfahrung als z.B. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d) etc. von Vorteil


• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise


• Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache


• Sicherer Umgang mit Office 365 erforderlich


• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial


• Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung im Immobilienbereich


• Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt


• 30 Tage Urlaub (bei einer 5\-Tage\-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester


• Deutschlandticket nach Vereinbarung


• Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Diese Anzeige stammt von indeed. Originalanzeige ansehen ↗