Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die WPM-Ingenieure GmbH aus Neunkirchen-Heinitz ist ein Ingenieurbüro mit über 40 Mitarbeitern. Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Schwerpunkttätigkeit: Bearbeitung und Zusammenstellung von Angeboten und Rechnungen (auch HOAI) sowie Unterstützung im Bereich der Buchhaltung.


• Betreuung der Zentrale.


• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.


• Erstellung von Korrespondenz.


• Organisierte Ablage und Administration von Unterlagen.

Anforderungen an den Bewerber:

• Berufsausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.


• Berufserfahrung: Nachgewiesene Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Bürobereich zwingend erforderlich.


• Kenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung in der HOAI sind erwünscht, aber nicht zwingend vorausgesetzt.


• Persönliche Stärken: Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Konditionen des Stellenangebots:

• Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Wochenstunden, vor- oder nachmittags). Flexible Arbeitszeiten sowie tageweises Homeoffice möglich.


• Vertragsart: Unbefristetes Arbeitsverhältnis.


• Vergütung: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.


• Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobrad, Parkplätze, Getränke.


• Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch.


• Sonstiges: Interessante Aufgaben und eine gründliche Einarbeitung.

Kontaktdaten für Bewerber: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: WPM-Ingenieure GmbH, Grubenstraße 80, 66540 Neunkirchen E-Mail: wpm-bewerbung@wpm-ingenieure.com

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