Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) ist Ansprechpartnerin für Investoren, ansässige Unternehmen und innovative Gründungen im Land Brandenburg. Sie bietet alle Leistungen zur Wirtschafts- und Arbeitsförderung aus einer Hand – von der Unterstützung bei der Ansiedlung und Erweiterung über Innovationen, Internationalisierung und Vernetzung bis zur Fachkräfteakquisition und -qualifizierung sowie in ihrer Rolle als Energie- und Klimaagentur des Landes. Sie unterstützt die Weiterentwicklung der branchenbezogenen Wirtschaftscluster des Landes Brandenburg und der deutschen Hauptstadtregion.
Für das Büro der Geschäftsführung suchen wir im Wege einer Nachfolgeregelung zum 1. November 2026 am Standort Potsdam eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Inhaltliche, organisatorische und terminliche Unterstützung für eines der beiden Geschäftsführungsmitglieder, einschließlich der Erstellung von Vorlagen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Übersichten, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
- Vorbereitung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen sowie von Besuchsdelegationen einschließlich Dokumentation
- Terminmanagement sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Wahrnehmung einer koordinierenden Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den Bereichs- und Teamleitungen der WFBB einschließlich Aufgabennachverfolgung
- Inhaltliche Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Entscheidungs- und Abstimmungsprozessen
- Eigenständige Koordination, Steuerung und Überwachung von Vorgängen
- Operative Budgetverwaltung und -überwachung für das Team der Geschäftsführung
- Wechselseitige Vertretung mit der bereits für die Geschäftsführung tätigen Assistenz
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännisch-administrative Ausbildung
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams)
- Wünschenswert wären Kenntnisse eines CRM‑Systems, idealerweise auch von Online‑Umfragetools
- Eine Affinität zu Social Media wäre von Vorteil
- Sie haben ein hohes Organisations‑ und Koordinationstalent
- Zuverlässiges, loyales, diskretes und integres Handeln sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C 1-Niveau).
- Gute Englischkenntnisse setzen wir voraus; Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache, z.B. Polnisch, wären von Vorteil
- Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeit
- Eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b EGO TV-L
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung (mobiles Arbeiten bis zu zwei Tage pro Woche möglich)
- Eine betriebliche Altersvorsorge bei der MetallRente oder der VBLU sowie vermögenswirksame Leistungen
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV am Standort Potsdam
Interessiert?
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über das Webformular der Stellenausschreibung unter Angabe des Stichworts „Assistenz GF“ bis zum 17.06.2026.
Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB)
Frau Lara Kiesow
Babelsberger Straße 21
14473 Potsdam
www.wfbb.de/die-wfbb/karriere
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