Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung der Qvest Gruppe im operativen Tagesgeschäft und kümmerst dich um die reibungslosen Arbeitsabläufe. Mit deiner offenen und professionellen Art hast du Spaß an der Zusammenarbeit mit internen und externen GesprächspartnerInnen und kommunizierst mit diesen überzeugend und auf Augenhöhe. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, bist dabei überdurchschnittlich engagiert und belastbar und verstehst es, selbstständig und proaktiv zu agieren.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vor\- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie Abwicklung vertraulicher Sonderaufgaben
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen in englischer und deutscher Sprache
- Übernahme der Terminkoordination und \-abstimmungen
- Reisebuchungen, inklusive der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie gelegentliche eigene Reisetätigkeiten
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, als Assistenz oder im Back Office Management
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, um verbindlich, freundlich und auf Augenhöhe mit allen GesprächspartnerInnen zu kommunizieren
- Hohe Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Verhandlungssichere Deutsch\- und Englischkenntnisse
Wir bieten
#### Aus\- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Events
Corporate Benefits
Parkplatz
JobRad
Gruppenunfallversicherung
Gute Verkehrsanbindung
Vermögenswirksame Leistungen
Hybrid Work
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenlaptop
Urban Sports Club
Über Qvest
Qvest unterstützt weltweit Unternehmen ganzheitlich bei der Weiterentwicklung im Kontext der Digitalen Transformation. Erfolgsfokussiert verhelfen mehr als 1\.300 Mitarbeitende ihren Kunden zu einem zukunftsorientierten Wandel mit Innovations\- und Beratungsleistungen, bei System\- und ICT\-Integration in Technologie\- und Infrastrukturprojekten sowie bei der Entwicklung von Software\- und Digitalprodukten. Zu den Kunden von Qvest zählen zahlreiche namhafte Unternehmen aus Branchen wie Media \& Entertainment, Telekommunikation, Automotive, Health \& Pharma, Consumer Goods, Retail, Transportation und Logistics sowie Organisationen aus dem öffentlichen Sektor. Neben dem Hauptsitz in Köln unterhält das Unternehmen weitere Standorte in Europa, den USA, dem Mittleren Osten, Südostasien und Australien.
*Stella Krupp*
*Talent Acquisition Manager*
*Tel.: \+49 174 9481961*
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