Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Das sind wir:
Die LAT-Gruppe ist ein familiengeführter, mittelständischer Unternehmensverbund, der seit 1969 für hochwertige Baudienstleistungen rund ums Gleis sowie für moderne Sicherheitstechnik im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) und in öffentlichen Einrichtungen steht. Als Muttergesellschaft bündelt die LAT VV Beteiligungs GmbH & Co. KG sämtliche Zentralfunktionen der Unternehmensgruppe - darunter Buchhaltung, Personalwesen und weitere administrative Kernbereiche - und schafft damit eine Grundlage für nachhaltiges Wachstum, effiziente Prozesse und eine zukunftsorientierte Weiterentwicklung der gesamten Gruppe.
Das sind Deine Aufgaben bei uns:
- Fuhrparkmanagement: Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
- Versicherungen: Betreuung von Versicherungsverträgen sowie Steuerung der Schadensbearbeitung inkl. Fuhrpark
- IT-Koordination: Verwaltung von IT-Equipment und Benutzerzugängen sowie Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister
- Qualitätsmanagement & Zertifizierungen: Pflege von Dokumentationen und Mitwirkung bei Zertifizierungsprozessen
- Geschäftsführungsassistenz: Unterstützung im Tagesgeschäft, Erstellung von Korrespondenzen sowie Organisation und Dokumentenmanagement
- Finanzadministration: Mitwirkung im Zahlungsverkehr und bei der Abwicklung von Überweisungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
- Die Fähigkeit, komplexe Themenfelder ganzheitlich zu erfassen, zu priorisieren und eigenverantwortlich zu steuern
- Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie starkem Organisations- und Umsetzungsvermögen
- Eine souveräne und adressatengerechte Kommunikation auf allen Ebenen
- Ein sehr gutes Zahlenverständnis und fundiertes kaufmännisches Denken mit klarem Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Eine hohe Verlässlichkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen, Erholungsbeihilfe, Sonderzahlungen
- Steuerfreie Bonuskarte mit monatlichem Guthaben (ab Ende der Probezeit)
- Strukturierte und wertschätzende Einarbeitung
- Frühe Übernahme von Verantwortung und echter Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit direktem Austausch
- Moderne Büros in Berlin-Friedrichshain, sehr gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie PKW- Stellplätze
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teambuilding-Events für ein starkes Miteinander
Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen an bewerbung@lat.de
Deine Ansprechpartnerin: Doreen Schröder-Barsch
Unser Firmensitz: Modersohnstr. 36, 10245 Berlin
www.lat.de
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