Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche
Die Wuppertaler Bühnen und Sinfonieorchester GmbH ist ein Stadttheater mit den Sparten Oper, Schauspiel und Sinfonieorchester, sowie Dienstleister für die Tanztheater Wuppertal Pina Bausch GmbH. Als eigene Spielstätten werden das Opernhaus und das Theater am Engelsgarten bespielt. Die Konzerte des Sinfonieorchesters finden in der Historischen Stadthalle Wuppertal statt. Darüber hinaus werden Sonderprojekte in eigenen sowie externen Spielstätten realisiert.
Wir suchen schnellstmöglich oder spätestens zum 01.09.2026 eine
\*\*Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)\*\*
in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche
für folgende Tätigkeiten:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben
- Kalendermanagement und strukturierte Koordination der Termine
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Videokonferenzen
- Bearbeitung des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs
- Erstellung von Miet-, Kooperations- und Koproduktionsverträgen
- Bestellungen von Büromaterialien
Wir bieten
- Arbeitsvertrag nach TVöD – in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (50,00 %), Entgeltgruppe 9a, inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betrieblicher Altersvorsorge, zunächst sachgrundbefristet bis längstens 31.05.2030
- Flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit
- Fitnessangebot (Urban Sports); Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeiten zum Besuch von Theatervorstellungen und Konzerten; Teilnahme an Mitarbeiter\_innen-Events
- Ihr Arbeitsplatz ist im Opernhaus Wuppertal: Hier sind Sie Teil eines kollegialen und engagierten Teams
- sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- eine hauseigene Kantine
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit erster Berufserfahrung in der Assistenz
- eine Person mit Organisationstalent, die selbstständig arbeitet und offen für neue Aufgaben ist
- sehr gute PC und MS-Office Kenntnisse
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und gute Arbeitsorganisation
- eine kommunikationsstarke, strukturierte, ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in den Systemen der Wuppertaler Bühnen für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wuppertaler Bühnen - Datenschutzerklärung
Wuppertaler Bühnen und Sinfonieorchester GmbH
Kurt-Drees-Straße 4, 42283 Wuppertal
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