Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Geschäftsführung suchen wir eine\*n Assistent\*in mit flexibel verhandelbaren Arbeitszeiten.
Mobile Arbeit ist möglich, jedoch aufgrund der Aufgaben ist eine häufige Anwesenheit im Büro notwendig.

Aufgaben:

• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten


• Terminkoordination der Geschäftsführung


• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten


• Unterstützung der Geschäftsführung bei QM-Themen, z.B. Pflege des Organigramms und Recherchearbeit zu diversen aktuellen Themen


• Unterstützung im Reporting (z. B. Zusammenführen von Zahlen aus HR/Controlling)


• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen


• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs


• Zentrale Telefonannahme


• Ansprechpartner\*in für verwaltungsbezogene Aufgaben des Gebäudemanagements

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Kommunikationsstarke Persönlichkeit


• Schnelle Auffassungsgabe und Engagement


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten


• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen


• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Besondere Vorteile

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld


• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende


• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung


• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge


• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf


• Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr

Work-Life Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei


• Gesundheitsprävention und -förderung


• Flexible Arbeitszeitmodelle


• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr


• Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote


• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung


• Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache


• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang


• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

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