Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

München, Vollzeit, unbefristet,

Was dich bei uns erwartet...
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• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO\-Team und dem BurdaForward\-Board sowie Unterstützung bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben im Tagesgeschäft


• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen inklusive Abstimmung mit allen relevanten Beteiligten und Zusammenstellung relevanter Unterlagen


• Selbstständige Organisation von Geschäftsreisen – von der Buchung über die Erstellung strukturierter Reisepläne bis zur ordnungsgemäßen Abrechnung


• Zuverlässige Kalenderführung sowie Terminpriorisierung und \-koordination zur Sicherstellung eines effizienten Ablaufs


• Verantwortliche Steuerung und Überwachung des gesamten Vertragsmanagements inklusive Prüfung, Freigabeprozessen sowie Sicherstellung der fristgerechten Einhaltung aller vertraglichen Verpflichtungen, insbesondere von Kündigungsfristen, und deren lückenlose Dokumentation


• Verantwortliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen zur Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abwicklung


• Professionelle und freundliche Kommunikation auf Vorstandsebene – intern wie extern, in deutscher und englischer Sprache – stets mit einem sicheren und klaren Auftreten


• Persönlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartner:innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während ihres Besuchs, inklusive Koordination von Besprechungsräumen


• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen


• Koordination von geschäftsführungsrelevanten, (profitcenterübergreifenden) Themen


• Inhaltliche Vorbereitung von Vorstandssitzungen


• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung bei der Vor\- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen


• Unterstützung bei kommunikativen Themen in enger Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation

• Mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt; Minimum: Diplom\- oder Masterabschluss


• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wäre wünschenswert


• Nachgewiesene Konzeptionsstärke und Erfahrung im Verfassen von Texten und Präsentationen


• Eine große Leidenschaft für die Perspektiven und Herausforderungen der Medienbranche, insbesondere angesichts der Veränderungsprozesse in der Verlagsbranche


• Neugierde und Freude an fundierten Recherchetätigkeiten sowie an der Aufbereitung von komplexen Sachverhalten


• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ganzheitliches und lösungsorientiertes Denken mit einem offenen Blick über den Tellerrand


• Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Leistungsbereitschaft und eine sehr gute Kommunikationskompetenz


• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen

• Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen


• Vielfältige Benefits, wie z. B. bezuschusste Verpflegung während der Arbeit, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebliches Gesundheitsmanagement , Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, exklusive Mitarbeitervergünstigungen u.v.m.


• Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften\-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur


• Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching


• Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt


• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten \& Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU\-Ausland für deine ideale Work\-Life\-Balance


• Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel

Burda ist bunt...
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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!

Burda ist digital...
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Bitte für die Bewerbung unser Online\-Bewerbungsformular nutzen!

Burda ist aktuell...
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Stellen die auf unserer Karriereseite ausgeschrieben sind, sind aktuell und zu besetzen!

Kontakt Sabrina Griesbacher, Recruiting Consultant, karriere@burda.com

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